Office & HR Manager

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, w której wiele tematów dzieje się równolegle. Stawiamy na sprawne procesy, wysoką jakość operacyjną i dobrą organizację pracy, jednocześnie ceniąc samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywę.

Szukamy osoby na stanowisko Office & HR Manager, która przejmie odpowiedzialność za obszary HR, administracji i operacji oraz zadba o sprawne funkcjonowanie organizacji.

To świetna rola dla osoby, która ma już doświadczenie w Office Management, HR lub Operations i chce rozwijać się w kierunku szeroko rozumianego zarządzania procesami. Będziesz mieć realny wpływ na sposób działania firmy, usprawniać codzienne funkcjonowanie organizacji oraz współpracować bezpośrednio z Zarządem i kluczowymi osobami w różnych obszarach.

Twój zakres odpowiedzialności

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie organizacji w obszarach HR, administracji i operacji, w szczególności poprzez:

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end oraz koordynację onboardingu i offboardingu;

• współpracę z kadrami i księgowością w zakresie procesów HR, wynagrodzeń i benefitów;

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz zarządzanie jego infrastrukturą, sprzętem, dostępami i narzędziami wspierającymi organizację;

• koordynację współpracy z dostawcami usług, partnerami zewnętrznymi oraz zarządzanie umowami administracyjnymi;

• nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur oraz bieżącymi procesami administracyjno-finansowymi;

• monitorowanie kosztów administracyjnych i wsparcie Zarządu w przygotowywaniu raportów oraz zestawień;

• prowadzenie projektów organizacyjnych oraz identyfikowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność pracy;

• organizację wydarzeń i inicjatyw pracowniczych oraz dbanie o komfort i dobrą organizację przestrzeni biurowej.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma minimum 3 lata doświadczenia w Office Management, HR, administracji lub Operations, najlepiej w roli łączącej kilka z tych obszarów;

• samodzielnie prowadziła procesy rekrutacyjne i dobrze zna praktyczne procesy HR;

• świetnie organizuje swoją pracę, potrafi ustalać priorytety i prowadzić wiele tematów jednocześnie;

• jest samodzielna, odpowiedzialna i proaktywna;

• lubi porządkować procesy, dostrzegać obszary do poprawy i wdrażać skuteczniejsze rozwiązania;

• dobrze współpracuje z różnymi zespołami oraz partnerami zewnętrznymi;

• sprawnie korzysta z Google Workspace i narzędzi cyfrowych;

• zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (mile widziane).

Szukamy osoby, która nie boi się przejmować odpowiedzialności za swoje obszary i lubi widzieć efekt swojej pracy. Kogoś, kto potrafi zarówno zadbać o codzienne funkcjonowanie firmy, jak i dostrzegać możliwości usprawnienia procesów oraz organizacji pracy.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie 9 000–12 000 PLN netto (B2B lub umowa zlecenie), zależne od doświadczenia i poziomu samodzielności.

• Dużą samodzielność oraz realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój organizacji.

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i możliwość poznania firmy z szerokiej, operacyjnej perspektywy.

• Opiekę medyczną Enel-Med.

• Dofinansowanie do karty MultiSport.

• Dostęp do platformy wellbeing.

• Benefity od naszej partnerskiej marki ZIMNO.

• Biuro z ogrodem i atmosferę opartą na współpracy, zaufaniu i dużej samodzielności.

• Możliwość rozwoju w obszarze HR, administracji, operacji i zarządzania procesami.