Wsparcie Procesów Administracyjnych

Twój zakres zadań

• Wsparcie i współpraca z Działem HR w zakresie obsługi pracowników

• Zarządzanie kartami dostępu oraz administrowanie systemem wejść

• Współpraca z Działem Rekrutacji w zakresie komunikacji i dystrybucji materiałów rekrutacyjnych

• Obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów

• Przygotowywanie zestawień dotyczących zapotrzebowania biurowego

• Monitorowanie funkcjonowania biura, dbanie o jego estetykę oraz zgłaszanie usterek

• Organizacja wizyt klientów oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi
  

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

• Doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-biurowych

• Umiejętność obsługi komputera na poziomie co najmniej średniozaawansowanym

• Dobra znajomość MS Excel i umiejętność pracy z danymi

• Doskonała organizacja oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

• Umiejętność działania w dynamicznym środowisku

• Proaktywność, inicjatywa i samodzielność w działaniu

• Dyspozycyjność na poziomie 160 godzin miesięcznie

• Gotowość do współpracy stacjonarnej w biurze (100%)
  

To oferujemy

• Możliwość współpracy w dynamicznym i wspierającym środowisku

• Jasno określony zakres zadań oraz strukturę komunikacji

• Wsparcie merytoryczne na etapie wdrożenia

• Dostęp do narzędzi niezbędnych do realizacji powierzonych obowiązków

• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, HR i organizacji biura

• Realny wpływ na usprawnianie procesów biurowych i organizacyjnych