Executive Assistant

AskHenry Executive wspiera przedsiębiorców, managerów i specjalistów w codziennych zadaniach i wyzwaniach.

Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób - asystenci zastępują ich w realizacji spraw, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.

Jak to wygląda w praktyce?

W tej roli będziesz stale współpracować z kilkoma klientami prowadzącymi własne biznesy. Będziesz ich prawą ręką nie tylko w sprawach organizacyjnych, ale także w usprawnianiu procesów back-office i administracji finansowej. Przyjmując zlecenia, będziesz również koordynować ich realizację z pomocą asystentów, którzy załatwiają sprawy na mieście.

„Typowy dzień" tu nie istnieje łączymy kreatywne rozwiązywanie problemów z precyzyjnym prowadzeniem rozliczeń i raportów. Możemy obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić.


W ramach współpracy będziesz odpowiedzialny/a za:

• kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń,

• wsparciem procesów finansowo-administracyjnych (weryfikacja poprawności faktur, obieg dokumentów kosztowych, kontrola rozliczeń i płatności),

• przygotowywaniem raportów i zestawień w Excelu (np. zestawienia kosztów, marżowość) oraz pism i prezentacji,

• koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie,

• proaktywnym podejściem i dopytywaniem o szczegóły,

• rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań,

• zapewnianiem pełnej, profesjonalnej obsługi klientów, również w języku angielskim,

• umawianiem spotkań, rezerwacją terminów i organizacją wydarzeń,

• pomocą w załatwianiu spraw osobistych (np. umawianie wizyt lekarskich, wyszukiwanie kursów czy szkół)

Jeżeli

• masz co najmniej rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),

• dobrze posługujesz się Excelem i lubisz pracę na liczbach,

• cechują Cię skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły — błędy w kwotach, terminach czy numerach NIP nie umykają Twojej uwadze,

• dobrze organizujesz swoją pracę i sprawnie koordynujesz wiele tematów jednocześnie,

• działasz proaktywnie i potrafisz dopytać o szczegóły, zanim pojawi się problem,

• swobodnie komunikujesz się po angielsku (poziom B2 lub wyższy) — część naszych klientów to osoby anglojęzyczne,

• nie odnajdujesz się w stagnacji,
  

…to czytaj dalej!

Oferujemy

• współpracę B2B stała kwota 5500 6500 zł netto + VAT miesięcznie oraz bonus za wyniki, wszystko rozliczane na fakturze;

• swobodę w wyborze miejsca realizacji kontraktu współpraca w 100% zdalna, w godzinach dostępności ustalonych z klientami;

• jeśli potrzebujesz sprzętu zapewniamy go na czas współpracy;

• dodatki dostępne w ramach współpracy: możliwość przystąpienia do karty Multisport i pakietu prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach, zniżki na studia w sieci Uniwersytetów Merito;

• wprowadzenie w procesy, narzędzia i standardy ochrony danych (RODO), których będziesz stosować przy realizacji zleceń.
  

Jeśli czujesz, że to rola dla Ciebie daj się poznać i aplikuj 🚀