Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Naliczanie list płac dla kilku spółek w oparciu o zautomatyzowany system oraz nadzór nad poprawnością wprowadzanych danych, w tym w zakresie umów zlecenia;

• Nadzór nad kompleksową dokumentacją kadrową oraz jej standaryzacja w ramach organizacji;

• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie kadrowo-płacowym, szczególnie w zakresie umów zlecenie;

• Wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców i obsługa związanej z tym dokumentacji (współpraca z działem legalizacji);

• Nadzór nad badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP i PPK;

• Obsługa pism komorniczych;

• Sporządzanie zgłoszeń i deklaracji do ZUS oraz przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych;

• Samodzielne przygotowanie dokumentacji i reprezentowanie firmy podczas kontroli (PIP, ZUS, Straż Graniczna);

• Udział w sprawach spornych z zakresu prawa pracy — przygotowanie dokumentacji oraz współpraca z kancelarią prawną i zewnętrznymi doradcami;

• Wdrażanie i standaryzacja procesów kadrowo-płacowych w organizacji;

Nasze wymagania

• Minimum kilkuletnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac;

• Doświadczenie w pracy w środowisku wielospółkowym — obsługa kilku podmiotów jednocześnie;

• Umiejętność samodzielnego przygotowania dokumentacji i prowadzenia współpracy przy kontrolach, audytach oraz sprawach spornych;

• Praktyczna znajomość obsługi umów zlecenia i rozliczeń z nimi związanych;

• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych

• Biegłość w obsłudze systemów kadrowo-płacowych oraz chęć stałego aktualizowania wiedzy w tym zakresie

• Umiejętność pracy z dokumentacją prawną i swoboda w kontaktach z prawnikami oraz instytucjami zewnętrznymi

• Predyspozycje do zarządzania zespołem i chęć rozwoju w tym kierunku

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia;

• Pracę hybrydową;

• Realną ścieżkę rozwoju — perspektywa objęcia roli Kierownika Zespołu Kadr i Płac;

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy w przedziale 8:00–9:00;

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i systemów;

• Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego i karty Multisport;

• Obiady finansowane co piątek przez firmę;

• Dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin;

• Regularne spotkania integracyjne;