Office Assistant

Chcesz pracować w miejscu, gdzie liczą się ludzie, wspólna energia i satysfakcja z dobrze wykonanej pracy? Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować zespołowo, ceni sobie wysoką jakość i  praca zawodowa jest dla Ciebie źródłem motywacji i rozwoju– świetnie się składa! Czeka na Ciebie zespół zaangażowanych specjalistów, którzy chętnie powitają Cię na pokładzie.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących

• Obsługa firmowej skrzynki mailowej (Office)

• Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i kurierska)

• Przygotowywanie i nadawanie przesyłek

• Wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji konferencji oraz innych wydarzeń firmowych

• Zamawianie artykułów biurowych i produktów spożywczych

• Nadzór nad rezerwacją oraz stanem technicznym sal konferencyjnych

• Profesjonalna obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań

• Rejestracja i ewidencjonowanie faktur w systemie

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. recepcja, sekretariat)

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe – np. administracja, zarządzanie)

• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (B2)

• Wysoka kultura osobista

• Komunikatywność i uprzejmość

• Dobra organizacja czasu pracy i wielozadaniowość

To oferujemy: 

• Umowę o pracę z pracą w stałych godzinach 8-16

• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover 

• Dofinansowanie karty sportowej Multisport 

• Dofinansowanie ubezpieczenia na życie Unum

• Dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit

• Liczne szkolenia wewnętrzne oraz treningi umiejętności miękkich w ramach „Akademii BDO” (katalog szkoleń aktualizowany jest co miesiąc i obejmuje najnowsze trendy lub zmiany. Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym) 

• Możliwość uczestnictwa w szkoleniach merytorycznych oferowanych przez spółkę BDO Solutions 

• Program rekomendacji pracowników 

• Spotkania integracyjne

🤝 Dołącz do nas!

Jeżeli chcesz pracować w miejscu, które łączy profesjonalizm z ludzkim podejściem - chętnie Cię poznamy.
Wyślij swoje CV i sprawdź, jak może wyglądać Twoja dalsza kariera w BDO.