Dyrektor ds. Administracyjnych

Kim jesteśmy?

Cześć, nazywamy się Bee Talents i od 2015 roku zajmujemy się budowaniem zespołów w branży IT na całym świecie. Dziś zapraszamy Cię do procesu rekrutacyjnego dla klienta z branży produkcyjno-handlowej.

Szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwijać codzienne funkcjonowanie biura oraz zespołu. Szukamy kogoś, kto lubi brać odpowiedzialność, usprawniać procesy i mieć realny wpływ na to, jak działa firma.

Jesteśmy niewielkim, ale szybko rozwijającym się zespołem w firmie produkującej specjalistyczny sprzęt medyczny. Działamy dynamicznie, często reaktywnie, dlatego potrzebujemy Dyrektora Administracji, który zdecydowanie zaopiekuje zespół, zadba o organizację pracy i pomoże nam budować coraz lepiej działającą organizację.

Na czym będzie polegać Twoja rola?

• codzienna opieka nad pracą biura i zespołu,

• koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu stacjonarnego

• pilnowanie terminów, przepływu informacji i realizacji zadań,

• wspieranie zespołu w organizacji pracy i rozwiązywaniu bieżących problemów,

• dbanie o to, żeby ustalenia i deadline’y były realizowane,

• porządkowanie i rozwijanie procesów operacyjnych,

• praca na systemie ERP/CRM,

• współpraca bezpośrednio z prezesem firmy,

• udział w budowaniu struktury organizacyjnej firmy na kolejne lata.

Kogo szukamy?

Najważniejsze są dla nas umiejętności managerskie.

Szukamy osoby, która:

• potrafi organizować pracę swoją i innych,

• umie egzekwować ustalenia i dbać o dowożenie tematów,

• jest samodzielna, proaktywna i bierze ownership za swoją pracę,

• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,

• lubi usprawniać i budować procesy od podstaw,

• potrafi pracować z ludźmi i budować dobre relacje,

• w zdecydowany sposób potrafi zaopiekować zespół i codzienną organizację pracy.

Mile widziane:

• doświadczenie w firmie handlowej,

• doświadczenie związane z przetargami publicznymi,

• znajomość języka angielskiego.

Jak pracujemy?

• działamy w małym, wspierającym się zespole,

• mamy płaską strukturę i dużą decyzyjność,

• cenimy inicjatywę i odpowiedzialność,

• bez mikrozarządzania - liczy się efekt.

Co oferujemy?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• wynagrodzenie 8000 - 10 000 PLN netto - jesteśmy otwarci na negocjacje

• pracę stacjonarną w Baranowie k. Poznania,

• możliwość pracy zdalnej w razie potrzeby (np. nagłe sytuacje, sprawy rodzinne itp.),

• elastyczne podejście do godzin pracy - pracujemy 8h dziennie, zwykle startując około 8:00,

• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację firmy,

• możliwość budowania własnych procesów i standardów,

• onboarding oparty o poznanie pracy każdego działu i zespołu,

• kwartalne premie uzależnione od wyników firmy.

Jeśli lubisz środowisko, w którym dużo się dzieje, masz wpływ na sposób działania firmy i możesz realnie usprawniać organizację - chętnie Cię poznamy.