People & Operations Specialist

🌟  Dołącz do Brand24!  🚀 

Brand24 to globalna firma SaaS obsługująca ponad 4,000+ klientów w 154 krajach, z siedzibą we Wrocławiu oraz biurem w Warszawie. Nasza platforma pomaga markom śledzić reputację, analizować działania konkurencji, mierzyć efektywność kampanii, wyszukiwać influencerów, zbierać opinie klientów oraz generować leady sprzedażowe.
Każdego dnia przetwarzamy ponad 25 000 000 wzmianek z internetu, zamieniając je w jasne i praktyczne wnioski wykorzystywane przez firmy takie jak Intel, IKEA, H&M, GlaxoSmithKline czy Carlsberg.

Zespół People & Culture w Brand24 to kilkuosobowy zespół odpowiedzialny za szeroko pojęte działania back-office oraz tworzenie środowiska pracy, w którym nasi pracownicy mogą rozwijać swój potencjał. Wspieramy organizację w obszarach HR, administracji, procesów wewnętrznych oraz employee experience.

Pracujemy z dużą autonomią, bierzemy odpowiedzialność za realizowane projekty i mamy realny wpływ na wdrażane rozwiązania. Dlatego szukamy osoby na stanowisko Junior People & Operations Specialist, która dobrze odnajduje się zarówno we współpracy zespołowej, jak i w samodzielnym prowadzeniu powierzonych zadań. Jeśli lubisz różnorodność, cenisz inicjatywę i chcesz mieć wpływ na to, jak funkcjonuje organizacja od środka, ta rola może być dla Ciebie. Pracujemy hybrydowo – minimum 1–2 dni w tygodniu z biura we Wrocławiu. W pierwszym miesiącu, w ramach onboardingu i wdrożenia do roli, może być wymagana obecność w biurze przez 3–4 dni w tygodniu.

Twoje zadania

HR Operations, administracja personalna i finanse

• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej,

• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków współpracy oraz zakończeniem współpracy,

• współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym oraz raportowanie danych kadrowych,

• wsparcie procesów onboardingu i offboardingu,

• administracyjne wsparcie procesów rekrutacyjnych,

• odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące spraw HR i administracji personalnej,

• ewidencjonowanie oraz weryfikacja faktur B2B i benefitów pracowniczych,

• obsługa platform i narzędzi pracowniczych oraz współpraca z dostawcami usług,

• przygotowywanie raportów, analiz i miesięcznych zestawień,

• wsparcie procesów raportowania danych personalnych i finansowych.

Projekty i automatyzacje

• udział w automatyzacji procesów HR, takich jak onboarding, offboarding, rekrutacja czy performance review,

• współtworzenie rozwiązań wykorzystujących AI i nowoczesne narzędzia wspierające pracę zespołu People & Culture,

• udział w projektach usprawniających procesy HR i Finance,

• rozwój systemów oraz narzędzi wspierających zarządzanie personelem,

• udział w projektach związanych z compliance oraz zmianami legislacyjnymi, m.in. wdrażaniem Dyrektywy o Transparentności Wynagrodzeń.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby z około 1–2-letnim doświadczeniem zawodowym, która chce rozwijać się w obszarze HR Operations, administracji personalnej, kadr i płac lub finansów.

Świetnie odnajdziesz się w tej roli, jeśli:

• masz pierwsze doświadczenie w HR, administracji, kadrach i płacach lub finansach,

• interesują Cię zagadnienia związane z prawem pracy i administracją personalną i masz podstawową znajomość prawa pracy

• chcesz rozwijać się w kierunku HR Operations

• lubisz pracę z dokumentacją, procesami i danymi,

• sprawnie korzystasz z Excela lub Arkuszy Google,

• jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną,

• potrafisz zachować poufność podczas pracy z danymi pracowników,

• lubisz usprawniać procesy i szukać nowych rozwiązań,

• jesteś otwarty/-a na naukę nowych narzędzi, AI i automatyzacji

• masz znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Co oferujemy?

• Prywatną opiekę medyczną Enel-Med

• Kartę MultiSport

• Dofinansowanie nauki języków obcych

• Creative Fridays , czyli czas na rozwój własnych projektów, naukę nowych technologii, tworzenie rozwiązań AI i udział w szkoleniach

• Masaże w biurze

• Pracę z nowoczesnymi technologiami i narzędziami AI

• Dużą samodzielność działania i realny wpływ na usprawnianie procesów

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy

Jeśli szukasz miejsca, w którym zdobędziesz praktyczne doświadczenie, nauczysz się funkcjonowania nowoczesnego HR od strony operacyjnej i jednocześnie będziesz mieć wpływ na rozwój procesów oraz automatyzacji, chętnie Cię poznamy! :)