Specjalista/-ka ds. Administracji Personalnej

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać realizację procesów administracji personalnej we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo‑płacowych. Do jej głównych zadań będzie należała obsługa danych pracowniczych w systemie SAP HR, dbanie o ich poprawność i kompletność oraz przygotowywanie raportów i dokumentacji HR.

• Wsparcie procesów administracyjnych związanych z zatrudnieniem, rozwiązaniem umowy, absencjami rodzicielskimi, urlopami bezpłatnymi, pracą zdalną.

• Współpracę z ZUS w zakresie ubezpieczeń i świadczeń.

• Obsługę systemu SAP HR – tworzenie i aktualizacja struktur organizacyjnych w module OM oraz aktualizacja struktury organizacyjnej w dedykowanych narzędziach.

• Współpracę operacyjną z dostawcami usług kadrowo-płacowych, czasu pracy, agencją pracy tymczasowej między innymi. poprzez rozliczanie faktur dostawców, przekazywanie danych, kontrola poprawności danych.

• Przygotowanie dokumentacji i danych na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych, kontroli PIP.

• Przygotowywanie sprawozdań do GUS.

• Weryfikację raportów płacowych po naliczeniu listy płac oraz dostarczanie wybranych danych do naliczeń wynagrodzeń.

• Wsparcie w zakresie księgowania rezerw, przelewów i zwrotów wynagrodzeń.

• Tworzenie i aktualizacja harmonogramów czasu pracy, kontrola poprawności ewidencji czasu pracy, pełnienie roli administratora systemu czasu pracy oraz przygotowywanie raportów w celach audytowych.

• Obsługę procesu naliczania premii między innymi w zakresie przygotowywania narzędzia do naliczenia premii, współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie narzędzia, kontrola naliczeń premii oraz współpraca z firmą zewnętrzną naliczającą wynagrodzenia.

• Wsparcie oraz bieżąca pomoc pracownikom i menedżerom w sprawach kadrowo-płacowych.

• Ścisłą współpraca z Partnerami Personalnymi i Kierownikiem ds. Administracji Personalnej w zakresie wdrażania procedur i realizacji działań kadrowych.

Wymagania

• Minimum 1–3 lata doświadczenia w obszarze administracji personalnej, HR Operations lub kadr

• Umiejętność pracy z danymi i dokumentacją – dokładnej, skrupulatnej, terminowej realizacji powierzonych zadań,

• Komunikatywność, umiejętność współpracy – otwartość na pracę zespołową i kontakt z innymi działami oraz dostawcami zewnętrznymi,

• Umiejętność pracy w dużej rozproszonej organizacji.

Mile widziane:

• Znajomość przepisów prawa pracy,

• Znajomość systemu SAP moduł OM i PA.

Oferujemy

• Z rekrutacją w Castoramie zyskujesz coś na dobry początek: kupon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepach stacjonarnych Castorama (regulamin akcji na Kariera w Castorama).

• Program poleceń pracowniczych - doceniamy i nagradzamy rekomendacje naszych pracowników.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 6 miesięcy, bez okresu próbnego, następnie umowa na czas nieokreślony.

• Hybrydowy model pracy: 3 dni pracy w biurze, do 2 dni pravy zdalnej w tygodniu.

• Przejrzyste zasady zatrudnienia oraz możliwość rozwoju i awansu.

• Roczny system premiowy, nagradzający wyniki i zaangażowanie.

• Bezpieczeństwo - istniejemy na polskim rynku od blisko 30 lat, od kilku lat niezmiennie jako lider branży DIY.

• Współpracę opartą na konkretnych wartościach – promujemy jakość, prostotę, wspólnotę, otwartość i pokorę – odnajdziesz je w naszych codziennych działaniach.

• Castorabaty – karta zniżkowa dla naszych pracowników na zakupione stacjonarnie produkty i usługi.

• 24 godziny płatnego wolontariatu w ciągu roku – sam/-a wybierasz inicjatywę, którą chcesz wspierać.

• Podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę (dostęp do lekarzy 14 specjalizacji oraz obszernego zakresu badań/zabiegów, w tym szczepienia na grypę).

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – pożyczki, zapomogi, dofinansowanie wczasów dla pracownika oraz jego dzieci.

• Dostęp do platformy kafeteryjnej, w której samodzielnie zarządzisz swoimi benefitami – opieką medyczną, kartami sportowymi, wypoczynkiem, zniżkami.

• Dogodny dojazd do naszego biura – stacja WKD Raków, a dla zmotoryzowanych ok 3 km do południowej obwodnicy Warszawy oraz parking dla pracowników.

• Siłownię i saunę na terenie biura.