Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za koordynację i nadzór nad procesami personalnymi realizowanymi we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo‑płacowych. Codzienna praca będzie obejmować przede wszystkim zarządzanie danymi w systemie SAP HR oraz weryfikację poprawności i kompletności danych. Istotnym elementem w tej roli jest także przygotowywanie raportów, aktualizacja i wdrażanie procedur oraz instrukcji, a także udział w projektach realizowanych w obszarze Administracji Personalnej.
Starszy/-a Specjalista/-ka ds. Administracji Personalnej
- Obsługa procesów administracji personalnej w organizacji, w tym współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo‑płacowych (outsourcing) oraz weryfikacja poprawności i kompletności przekazywanych danych dotyczących listy płac
- Koordynacja i kontrola procesów związanych z zatrudnieniem, zmianami w trakcie zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy (onboarding/offboarding)
- Obsługa administracyjna procesów związanych z czasem pracy, absencjami oraz benefitami pracowniczymi
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, urzędy) oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji na potrzeby zewnętrznych kontroli (np. PIP) i audytów wewnętrznych
- Praca w systemie SAP HR – w szczególności:
- tworzenie i utrzymywanie struktur organizacyjnych (OM)
- zarządzanie obiektami organizacyjnymi (np. jednostki, stanowiska, sklepy)
- aktualizacja danych oraz kontrola ich spójności
- Współpraca z zespołami międzynarodowymi oraz udział w projektach związanych z SAP HR i Administracją Personalną
- Tworzenie i aktualizacja procedur oraz instrukcji administracyjnych
- Bieżące wsparcie menedżerów i pracowników w zakresie procesów HR
- Udział w projektach realizowanych w obszarze Administracji Personalnej oraz ścisła współpraca z Partnerami Personalnymi i Kierownikiem ds. Administracji Personalnej w zakresie wdrażania procedur i realizacji działań kadrowych.
- Doświadczenie w obszarze administracji personalnej (HR Administration / HR Operations)
- Bardzo dobra znajomość systemu SAP HR, w szczególności w zakresie tworzenia i zarządzania strukturami organizacyjnymi (warunek kluczowy)
- Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2+/C1 – warunek konieczny)
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo‑płacowych lub w modelu outsourcingowym
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w pracy z danymi
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela
- Umiejętność efektywnej współpracy w środowisku międzynarodowym i rozproszonej strukturze organizacyjnej
Mile widziane:
- Doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców oraz procesach legalizacji pracy
- Znajomość podstaw procesów kadrowo‑płacowych oraz doświadczenie w ich weryfikacji
- Z rekrutacją w Castoramie zyskujesz coś na dobry początek: kupon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepach stacjonarnych Castorama.
- Program poleceń pracowniczych - doceniamy i nagradzamy rekomendacje naszych pracowników.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 6 miesięcy, bez okresu próbnego, a następnie umowa na czas nieokreślony.
- Przejrzyste zasady zatrudnienia oraz możliwość rozwoju i awansu.
- Roczny system premiowy, nagradzający wyniki i zaangażowanie.
- Bezpieczeństwo - istniejemy na polskim rynku od blisko 30 lat, od kilku lat niezmiennie jako lider branży DIY.
- Współpracę opartą na konkretnych wartościach – promujemy jakość, prostotę, wspólnotę, otwartość i pokorę.
- Castorabaty – karta zniżkowa dla naszych pracowników na zakupione stacjonarnie produkty i usługi.
- 24 godziny płatnego wolontariatu w ciągu roku.
- Podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – pożyczki, zapomogi, dofinansowanie wczasów.
- Dostęp do platformy kafeteryjnej.
- Dogodny dojazd do naszego biura – stacja WKD Raków, parking dla pracowników.
- Siłownię i saunę na terenie biura.
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Castorama Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Oddział I z siedzibą w Warszawie (02-255), przy ul. Krakowiaków 78. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: IOD@castorama.pl oraz poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej www.castorama.pl, we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia rekrutacji w oparciu o obowiązujące przepisy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). W ramach realizacji tego celu dane mogą być wykorzystane w procesie profilowania, aby kierować oferty pracy do kandydatów o odpowiednich do stanowiska pracy kwalifikacjach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa pracy odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające tj. poprzez zgłoszenie udziału w rekrutacji i zamieszczenie przez Panią/Pana dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych większego zakresu danych osobowych niż wymagany przez przepisy prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator może również przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celach przyszłych rekrutacji na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być wycofana w każdej chwili.