Specjalista ds. ofertowania

Zakres obowiązków:

 1.       Zarządzanie procesem przygotowania i złożenia oferty aż do momentu podpisania umowy;

2.       Monitorowanie informacji o planowanych i prowadzonych postępowaniach przetargowych oraz analizowanie dokumentacji przetargowej i wyników zakończonych postępowań;

3.       Przygotowywanie, kompletowanie i prowadzenie dokumentacji ofertowej niezbędnej do udziału w przetargach;

4.       Przygotowywanie ofert – z wyłączeniem wyceny oraz części merytorycznych opracowywanych przez specjalistów;

5.       Wspieranie procesu sprzedaży poprzez przygotowywanie dokumentów prekwalifikacyjnych i ofertowych, dbanie o ich profesjonalną oprawę wizualną oraz wspieranie zespołu BD w efektywnym wykorzystaniu narzędzi;

6.       Przygotowywanie baz danych, zestawień i raportów związanych z ofertowaniem i marketingiem (klienci, konkurenci, możliwości rynkowe, życiorysy ekspertów, referencje projektowe) oraz gromadzenie i analiza informacji o rynku;

7.       Przygotowywanie i zarządzanie dokumentami marketingowymi na rynek polski (teksty i zdjęcia do broszur, druków, opisów projektów, prezentacji, materiałów promocyjnych itp.);

8.       Archiwizacja dokumentów działu ofertowania oraz rozwijanie wewnętrznej bazy wiedzy;

9.       Tworzenie innych zestawień i dokumentów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne;

10.    Realizacja dodatkowych zadań wspierających proces ofertowy i rozwój działalności firmy;

11.    Stałe poszerzanie wiedzy o działalności firmy, strukturze organizacyjnej (w Polsce i za granicą) oraz rozwój kompetencji językowych, w szczególności w zakresie języka polskiego.

Wymagania:

1.       Przynajmniej 2 letnie doświadczenie pracy w dziale ofertowym firmy projektowej, budowlanej lub innej oferującej usługi konsultingowe (w tym uczestniczącej w postępowaniach prowadzonych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych),

2.       Praktyczna znajomość Prawa Zamówień Publicznych, samodzielne wykonywanie ofert w jego ramach

3.       Umiejętność zarządzania procesem ofertowania i komunikacji,

4.       Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, zdolność do działania pod presją czasu, samodzielność, ale i umiejętność współpracy, inicjatywa, komunikatywność,

5.       Umiejętność obchodzenia się z informacją poufną,

6.       Wykształcenie średnie lub wyższe,

7.       Biegłość w posługiwaniu się oprogramowaniem pakietu MS Office (w szczególności w obsłudze Word i Excel,),

8.       Znajomość języka angielskiego na poziomie.B2 (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem).

1. Chętnie spotkamy się również z kandydatami o wyższych kwalifikacjach, doświadczeniu i aspiracjach zawodowych.

Oferujemy:

·       Umowę o pracę,

·       Możliwość wykorzystania posiadanego doświadczenia oraz dalszy rozwój,

·       Zaawansowane narzędzia pracy,

·       Interesujące wyzwania w międzynarodowym środowisku ekspertów,

·       Pakiet świadczeń pracowniczych,

·       Kurs języka angielskiego w firmie dostosowany do poziomu zaawansowania,

·       Inne szkolenia dla pracowników.

Benefity:

prywatna opieka medyczna

ubezpieczenie na życie

dofinansowanie zajęć sportowych

dofinansowanie szkoleń i kursów

program rekomendacji pracowników

międzynarodowa Karta SOS

spotkania integracyjne

owoce