Zastępca (k/m) Dyrektora Departamentu Finansowo-Kadrowego

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko:

Zastępca (k/m) Dyrektora Departamentu Finansowo-Kadrowego

Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu, praca hybrydowa, czas trwania projektu: do 31 grudnia 2026 r.

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Twój zakres obowiązków:

• Bezpośrednie nadzorowanie pracy Wydziału Kadr poprzez:

1. Zarządzanie i organizację pracy podległego zespołu w sposób gwarantujący efektywną, terminową  i zgodną z obowiązującymi regulacjami prawnymi realizację zadań Wydziału Kadr.

2. Zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji wewnątrz Wydziału Kadr oraz w ramach współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi jednostki i samodzielnymi stanowiskami pracy.

3. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym, terminowym i zgodnym z przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami realizowaniem zadań przez Wydział Kadr a w szczególności:

1. prowadzeniem spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, przeniesieniami, przeszeregowaniami oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z uwzględnieniem kwot wydatków w zakresie wynagrodzeń ujętych w odpowiednich planach finansowych, w tym m.in. sporządzaniem projektów umów, aneksów do umów, świadectw pracy, zaświadczeń,

2. przygotowywaniem umów zleceń oraz umów o dzieło, z uwzględnieniem kwot wydatków w zakresie wynagrodzeń bezosobowych ujętych w odpowiednich planach finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

3. sprawami z zakresu rejestracji do ubezpieczeń społecznych (zgłaszaniem, aktualizacją danych i wyrejestrowywaniem) pracowników i osób wykonujących prace na podstawie umów zleceń,

4. współudział z działem płac w zakresie sporządzania sprawozdań Rb-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach oraz sprawozdań do GUS, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

5. gospodarowaniem funduszem przeznaczonym na szkolenia oraz planowanie, nadzorowanie i realizacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Centrum, w tym organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych przy współpracy komórek merytorycznych,

6. prowadzeniem ewidencji czasu pracy (udzielaniem i ewidencją urlopów wypoczynkowych, absencją chorobową pracowników  i innymi nieobecnościami),

7. przetwarzaniem i ochroną danych osobowych w Wydziale,

8. Inicjowaniem, projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań z zakresu miękkiego HR, w tym prowadzeniem, standaryzowanie procesów rekrutacji i selekcji pracowników (ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki rekrutacji IT i profilów technologicznych), wdrażaniem systemów ocen okresowych pracowników oraz budowaniem i mapowaniem ścieżek rozwoju zawodowego i planów sukcesji w strukturach jednostki i inne zgodnie z potrzebami jednostki,

9. monitorowaniem efektywności procesów rekrutacyjnych oraz analizą potrzeb szkoleniowych i rozwojowych w kontekście planowania ścieżek karier i budowania zaangażowania zespołu.

1. Sporządzanie prognoz, analiz, raportów i sprawozdań dotyczących potrzeb etatowych Centrum oraz spraw pracowniczych.

2. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

3. Przygotowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział Kadr.

4. Dokonywanie i zatwierdzanie kontroli dokumentów pod względem merytorycznym  z zakresu zadań realizowanych w Wydziale.

5. Współudział w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej do wniosków o płatność i rozliczeń projektów z dofinansowaniem zewnętrznym.

6. Współudział w czynnościach z zakresu kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w obszarze kadr. 

7. Odpowiedzialność za dokumentację kadrową (zatrudnienie, trwania stosunku pracy, ustania stosunku pracy, ewidencji czasu pracy) oraz za jej zgodność z obowiązującym stanem prawnym.

8. Organizowanie i monitorowanie procesu archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej.

• Wspieranie działań administracyjnych, organizacyjnych i technicznych w realizacji projektu
  e-Zdrowie KPO, zapewniając jego sprawne i efektywne funkcjonowanie.

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne);

• Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego w tym na stanowisku kierowniczym w obszarze kadr lub HR;

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy;

• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem;

• Znajomość prowadzenia procesów kadrowych, w tym związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy;

• Doświadczenie w przygotowaniu procesów HR, ocen pracowniczych, adaptacji nowych pracowników oraz rozwoju kompetencji kadry kierowniczej;

• Umiejętność przygotowania analiz, raportów i sprawozdań dotyczących zatrudnienia, rekrutacji oraz wskaźników kadrowych;

• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, organizacyjne i negocjacyjne;

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność podejmowania decyzji;

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

• Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:

Zastępca (k/m) Dyrektora Departamentu – wykształcenie wyższe i min. 7 lat doświadczenia zawodowego.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Umiejętność analizy danych i formułowania rekomendacji biznesowych;

• Dobrą znajomość systemów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office;

• Wysoko rozwinięte kompetencje analityczne i organizacyjne.

W CeZ opłaca się być!

• Umowa o pracę.

• Model pracy (zdalny/hybrydowy).

• Dofinansowanie szkoleń i kursów.

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci.

• Premie dla najlepszych.

• Elastyczne godziny pracy. 

• 13. Wynagrodzenie brutto.

• Kafeteria my benefit.

• Czas wolny na badania profilaktyczne.

• Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki).

• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.

• Praca w nowoczesnej firmie przy ciekawych projektach.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:

  • za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,

  • poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,

  • przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy),

  • za pośrednictwem portalu Rocketjobs.pl, 

• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00184 Warszawa.

Termin składania dokumentów:

Do 9 sierpnia 2026 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.105.2026