Specjalista / Specjalistka ds. kadr, płac i administracji

Do naszego zespołu szukamy osoby, która zaopiekuje się obszarem kadr i płac, administracją biura oraz bieżącym wsparciem finansowo-księgowym we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym.

To samodzielna i przekrojowa rola dla osoby, która dobrze czuje się w organizowaniu procesów, pilnowaniu terminów i pracy z dokumentami. Pracujemy głównie zdalnie, dlatego zależy nam na kimś, kto potrafi zadbać o sprawny obieg informacji, porządek w dokumentacji oraz codzienne wsparcie zespołu i Zarządu.

Twoje zadania

• Finanse / księgowość: Pierwsza linia kontaktu z biurem rachunkowym, kompletowanie dokumentów do rozliczeń, fakturowanie i kontrola należności, wprowadzanie przelewów (faktury, B2B, ZUS, podatki), prowadzenie arkuszy budżetu oraz wsparcie Zarządu.

• Kadry i Płace: Prowadzenie akt osobowych (od zatrudnienia do zwolnienia), przygotowywanie umów i aneksów, ewidencja czasu pracy (UoP, zlecenia, dzieło), przygotowywanie danych do list płac, obsługa PPK, BHP i medycyny pracy.

• Office / Administracja: Zaopatrzenie biura, organizacja imprez i wyjazdów firmowych, bieżące wsparcie zespołu i Zarządu w codziennych potrzebach.
  

Nasze must have:

• minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnej roli w obszarze kadr, płac lub administracji personalnej

• praktyczna znajomość procesów kadrowo-płacowych oraz dokumentacji pracowniczej

• znajomość podstawowych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków

• doświadczenie w przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń oraz współpracy z księgowością lub biurem rachunkowym,

• mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji i rozliczeń dla instytucji zewnętrznych, m.in. ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK,

• dokładność, dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z dokumentami oraz danymi osobowymi

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów i proaktywne podejście do rozwiązywania bieżących spraw

• dobra znajomość MS Office / Google Workspace oraz narzędzi wspierających obieg dokumentów i komunikację wewnętrzną

• mile widziane doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych, wyjazdów lub spotkań integracyjnych

Co możemy Ci zaproponować?

• Współpracę w modelu B2B lub Umowa o pracę – Ty wybierasz

  • Stawka dla UoP: 8 600 - 12 900 zł brutto

  • Stawka dla B2B: 10 000 - 15 000 zł netto + VAT

• Budżet szkoleniowy (do 2500 zł netto rocznie)

• Elastyczne godziny pracy (z uwzględnieniem core hours)

• Karta Multisport Plus i prywatna opieka medyczna (Luxmed)