Junior HR & Administration Specialist

JUNIOR HR & ADMINISTRATION SPECIALIST

Praca od zaraz 🔥

Connectmedica jest agencją marketingową działającą w obszarze digital. Dostarczamy autorskie, innowacyjne produkty technologiczne, które zmieniają obraz komunikacji marketingowej firm farmaceutycznych na całym świecie.

Realizujemy digitalowe kampanie marketingowe które poruszają odbiorców i przynoszą korzyść biznesową naszym klientom.

💻 Twoje obowiązki:

·         Wsparcie w bieżących obowiązkach Head of HR & Office

·         Prowadzenie biura recepcji

·         Administracja biurowa - zamawianie materiałów, obsługa korespondencji, telefonów

·         Archiwizacja dokumentów

·         Wprowadzanie faktur sprzedażowych w Wewnętrznym Systemie Zarządzania Firmą Teamogy

·         Zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami (kontrola, skanowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej)

·         Nadzór nad prawidłowością przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie

·         Reprezentowanie firmy w kontaktach z gośćmi biura

·         Dbałość nad organizacją pracy biura i przygotowanie salek na spotkania

·         Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami przepisów

·         Przygotowywanie dokumentów związanych z rozpoczęciem i zakończeniem pracy

·         Wsparcie rekrutacji i wdrożenia nowych pracowników (onboarding i offboarding)

·         Monitorowanie urlopów, absencji chorobowych

·         Planowanie i zarządzanie rekrutacjami oraz redagowanie ogłoszeń i zamieszczenie ich na portalach ogłoszeniowych

·         Bieżące wsparcie kierowników i pracowników w sprawach personalnych oraz administarcyjnych

·         Współpraca z wewnętrznym działem finansowym

·         Tworzenie umów o dzieło w Wewnętrznym Systemie Zarządzania Firmą Teamogy

·         Zarządzanie benefitami

·         Kontakt z biurem rachunkowym

·         Sporządzanie zgłoszeń i wniosków do ZUS i US

·         Udział w realizacji projektów i procesów HR oraz Administracyjnych

🎯 Nasze wymagania:

·         Doświadczenie na podobnym stanowisku

·         Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy

·         Język angielski - komunikatywny w mowie i piśmie

·         Proaktywność w działaniu

·         Dokładność i dobra organizacja pracy

·         Umiejętne ustalanie priorytetów

·         Status studenta na kierunkach administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia (w biznesie/organizacji)

💁🏻‍♀️ To oferujemy:

·         Pracę w biurowych godzinach 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku

·         Pracę dla topowych, globalnych firm farmaceutycznych (współpraca zarówno z polskimi, jak i zagranicznymi klientami)

·         Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku

·        Możliwość rozwoju kompetencji

·        Realny wpływ na sprawność codziennego funkcjonowania firmy

🚀 Abyś mógł wykonywać zadania efektywnie:

• Mamy program onboardingowy, który szybko pozwoli Ci się zaaklimatyzować i poznać specyfikę naszej pracy

• Od pierwszego dnia otrzymasz wsparcie doświadczonego specjalisty oraz niezbędne narzędzia

• Lubisz aktywnie spędzać czas po pracy? Świetnie, mamy karty Multisport

• Masz pytania? Zaaplikuj - spotkajmy się aby porozmawiać o wzajemnych oczekiwaniach