Staż/Praktyki w Dziale Administracyjnym

Connectmedica to lider w dostarczaniu nowoczesnych technologii komunikacji bezpośredniej video i usług dla branży farmaceutycznej. Nasza flagowa platforma, Highp, wspiera globalne firmy farmaceutyczne w ich komunikacji z lekarzami, tworząc innowacyjne rozwiązania na skalę międzynarodową. Zajrzyj na www.highp.me i poznaj nasze możliwości!

🎯Twój zakres obowiązków podczas stażu:

·        Wsparcie w bieżących obowiązkach Office Managera oraz Junior HR Administration Specialist

·        Prowadzenie recepcji biura

·        Odbieranie połączeń telefonicznych

·        Codzienne uzupełnianie artykułów spożywczych

·        Nadzór nad stanem artykułów spożywczych w kuchni

·        Archiwizacja dokumentów (fizyczna)

·        Przygotowywanie dokumentów do wysyłki pocztowej

·        Wysyłka dokumentów na poczcie

·        Wsparcie w wysyłkach kurierskich

·        Zarządzanie korespondencją (skanowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej)

·        Skanowanie pozostałych dokumentów biura

·        Odbiór poczty oraz przesyłek kurierskich

·        Obsługa gości Zarządu oraz reprezentowanie firmy w kontraktach z Gośćmi oraz Klientami

·        Przygotowanie salek na spotkania oraz nagrania

·        Czuwanie nad wykorzystaniem sal i pomieszczeń w biurze zgodnie ze zgłoszeniami rezerwacji

·        Przygotowywanie napojów, przekąsek na spotkania i nagrania

·        Utrzymanie porządku salek po spotkaniach/nagraniach

·        Udział w realizacji projektów i procesów Administracyjnych

·        Kontrola czystości na powierzchni biurowej

·        Zgłaszanie nieprawidłowości/usterek/problemów technicznych do Office Managera

🧩Od idealnego stażysty/tki wymagamy:

• Dostępności minimum 24h w tygodniu
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Student/tka w trakcie studiów administracyjnych lub pokrewnych kierunków
• Komunikatywna znajomość język angielskiego
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność rozwiązywania problemów oraz szukania usprawnień
• Samodzielność, determinacja w dążeniu do celu i dobra organizacja

💁🏻‍♀️Oferujemy:

• Staż stacjonarny w godzinach 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku
• Oferujemy płatny staż (1.000,00 zł miesiąc)
• Od pierwszych dni otrzymasz wsparcie i opiekę Mentorską doświadczonego Office Managera oraz Junior HR Administration Specialist
• Postawimy przed Tobą zadania, które będą miały realny wpływ na pracę naszego działu
• Udostępnimy Ci wszelkie niezbędne narzędzia pracy
• Po ukończeniu praktyk, wystawimy Ci referencje lub zaoferujemy pracę w naszej firmie

🚀 Wierzymy, że najlepsze narzędzia powstają dzięki zaangażowaniu całego zespołu, zetknięcia się różnych punktów widzenia, pasji i dialogowi.

Oferujemy Ci wyjątkowy start w karierze zawodowej i autentyczne możliwości rozwoju. Masz niewielkie doświadczenie? Nam wystarczy wielka chęć do nauki i osiągnięcia sukcesu 🚀