Specjalista/ka ds. administracji szkoleń i marketingu

Zakres obowiązków:

• Wsparcie administracyjne szkoleń i projektów doradczych zarówno offline jak i online

• Opieka nad kalendarzem trenerów i harmonogramem szkoleń

• Przygotowywanie materiałów przed i po szkoleniowych

• Bieżące wsparcie techniczno-organizacyjny podczas szkoleń online

• Wystawianie faktur na bazie wytycznych od Key Account Managerów

• Raportowanie prac i dbałość o odpowiednie dane w systemie CRM oraz bazie wiedzy

• Dbałość o proces szkoleniowy i doświadczenia uczestników poprzez pracę nad udostępnianiem i udoskonalaniem narzędzi wspierających uczenie – blended/x-tended learning na bazie wytycznych od Trenera

• Organizowanie szkoleń od strony logistycznej – hotele, sale szkoleniowe lub uzgodnienia z klientem kwestii sal

• Zapewnienie estetyki materiałów dla klientów i uczestników szkoleń od strony graficznej

• Realizacja strategii marketingowej na podstawie wytycznych

• przygotowywanie i wysyłka newsletterów firmowych

• prowadzenie social mediów firmowych - tworzenie postów, grafik

• Pomoc w organizacji eventów marketingowych.

• obróbka video nagrań (np. cięcia webinarów),

• zarządzanie zapisami na wydarzenia online

• tłumaczenia materiałów (PL/EN),

• Stały kontakt i współpraca z Centralą Develor m.in. przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów;

Oczekujemy:

• Min. 2 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku;

• Dobrej znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację ustną i pisemną;

• Bardzo dobrej orientacji w programach pakietu MS Office (Excell, Power Point, MS Teams);

• Znajomość narzędzi takich jak Canva, WordPress, ClickMeeting, ChatGPT (mile widziane),

• Dokładności i sumienności w pracy;

• Pozytywnego nastawienia do świata i ludzi;

• Samodzielności i zaangażowania w pełnione obowiązki;

• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu.

Oferujemy:

• Przyjazne środowisko pracy wśród pełnych entuzjazmu profesjonalistów oraz traktowanie na równi z innymi członkami zespołu;

• Kontakt z międzynarodowymi współpracownikami i partnerami firmy w języku angielskim;

• Możliwość doskonalenia i rozwoju zawodowego w ramach wewnętrznych programów szkoleniowych (także zagranicznych);

• Wynagrodzenie stałe plus możliwość uzyskania premii uzależnionej od ilości projektów firmy;

• Pracę w stałych godzinach 9:00 – 17:00 od poniedziałku do piątku w modelu hybrydowym (2-3 dni w biurze Ursynów pozostałe online).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swoich aplikacji CV ze zdjęciem.

Do oferty prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych”.