Ekspert ds. Operacji Online (k/m/os)

Twój zakres obowiązków

• Główne zadania (70% czasu pracy):

• Koordynacja obiegu zleceń kampanii marketingowych: będziesz centralnym punktem całego procesu – od przyjęcia zgłoszenia od Key Account Managera, aż po finalną archiwizację.

• Weryfikacja i przygotowywanie dokumentów: dbanie o kompletność danych, generowanie zleceń w systemie i wysyłanie ich do odpowiednich osób.

• Monitorowanie statusu podpisów: pilnowanie terminów i wysyłanie przypomnień, aby zapewnić płynny start każdej kampanii.

• Archiwizacja i aktualizacja danych: utrzymywanie porządku w dokumentacji na SharePoint oraz w wewnętrznych systemach monitorujących.

• Współpraca z wieloma działami: będziesz w stałym kontakcie z zespołami Online Trade, marketingu, analiz, a także z naszymi partnerami biznesowymi.

• Dodatkowe obowiązki (30% czasu pracy):

• Wsparcie zespołu w tworzeniu i aktualizacji opisów produktowych na stronie DOZ.pl, aby zapewnić ich najwyższą jakość.

• Kontakt z dostawcami w celu pozyskiwania i weryfikacji informacji niezbędnych do przygotowania opisów i materiałów marketingowych.

• Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne dla działu Online Trade.

Nasze wymagania

• Czego od Ciebie oczekujemy?

• Pierwszych doświadczeń w obszarze e-commerce, marketingu online lub administracji/koordynacji procesów.

• Doskonałej organizacji pracy, dokładności i umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Proaktywności i samodzielności w działaniu – potrafisz znajdować rozwiązania i usprawniać swoją pracę dzięki AI.

• Umiejętności swobodnej komunikacji i budowania dobrych relacji w zespole oraz z partnerami zewnętrznymi.

• Dobrej znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word, SharePoint).

• Gotowości do nauki i poznawania nowych narzędzi e-commerce.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania treścią (CMS) lub obiegiem dokumentów (np. DocuSign).

• Zainteresowanie rynkiem e-commerce i nowymi technologiami w marketingu.

To oferujemy

• Realny wpływ na kluczowe procesy w dynamicznie rozwijającym się dziale e-commerce.

• Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia i rozwoju kompetencji w obszarze operacji online.

• Pracę w zgranym i wspierającym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki pracownicze).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• brak dress code’u

• wyprawka dla dziecka

• umowa o pracę

• atrakcyjny system premiowy

• dofinansowanie do karty sportowej

• akcje profilaktyczne, programy prozdrowotne

Dołącz do naszego zespołu Online Trade & Promotion w DOZ.pl!

• Poszukujemy osoby, która z pasją i zaangażowaniem zadba o sprawne funkcjonowanie naszych procesów kampanijnych i wesprze dynamiczny rozwój sprzedaży online. Jeśli lubisz mieć realny wpływ na organizację pracy i chcesz rozwijać się w branży e-commerce, ta oferta jest dla Ciebie!