Office Manager

Jako Droplabs, jesteśmy SaaS-em umożliwiającym dużym atrakcjom turystycznym sprzedawać bilety wstępu online oraz aplikować strategię cenową Dynamic Pricing.

Naszymi klientami są aquaparki, Parki Narodowe, parki rozrywki, muzea czy centra rodzinnej rozrywki. Wśród klientów są m.in. Tatrzański Park Narodowy, Chochołowskie Termy, Terma Bania czy Kopalnia Soli Bochnia.

Szukamy osoby, która:

• Ma smykałkę organizacyjną:  będzie dbać by w biurze pracowało się komfortowo, będzie organizować wyjścia i wydarzenia.

• Jest sprawcza i świetnie się komunikuje. Przykłady:  potrafi wynegocjować cenę z dostawcą internetu, załatwić sprawę w urzędzie czy “ogarnąć” sytuację po stłuczce auta firmowego. 

• Sama jest świetnie zorganizowana - na tym stanowisku będzie dużo zadań różnego kalibru, niektóre “na już”, niektórzy ciągnące się - nie może Ci nic umykać.

• Skrupulatna i dokładna - będzie pracować z fakturami, dokumentami, procedurami.

Codzienna praca będzie polegała na zadaniach zarówno cyklicznych i schematycznych jak i jednorazowych. 

Zakres zadań:

• Dbanie o biuro, zakupy itp.

• Organizacja spotkań firmowych, integracyjnych, delegacji.

• Skuteczny kontakt i załatwianie spraw z administratorem budynku, kontrahentami, partnerami biznesowymi, urzędami, dostarczycielami usług, klientami itp.

• Koordynacja bieżących spraw administracyjno-księgowych, w tym odpowiedzialność za kontakt z zewnętrznych biurem księgowo-kadrowym.

• Koordynacja obiegu dokumentacji i jej odpowiednia kategoryzacja.

• Wsparcie w onbordingu i offbordignu osób współpracujących z firmą.

• Pomoc w przygotowaniu wzorów: umów, protokołów, dokumentów, postępowań ofertowych i przetargowych.

Wymagania:

• Proaktywne nastawienie.

• Umiejętność logicznego myślenia i pracy z danymi w arkuszach kalkulacyjnych.

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku Office Manager, Specjalista ds. Administracji lub podobne.

• Świetna organizacja pracy.

Mile widziane:

• Znajomość przepisów regulujących działalność gospodarczą.

• Zainteresowanie branżą atrakcji turystycznych jako konsument.

• Pomysłowości i zamiłowanie do optymalizacji powtarzalnych zadań.

Szczegóły:

• Szukamy osoby, która jest w stanie pracować w pełnym wymiarze godzin na umowie o pracę.

• Działamy w pełni z naszego biura w Krakowie (obok Placu Bohaterów Getta).

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

• Praca w ciekawej branży, w firmie posiadającej własny produkt, z którego korzystają w skali miesiąca setki klientów biznesowych i nawet miliony klientów tych klientów.

• Praca bezpośrednio z CEO firmy, możliwość rozwoju w różnych kierunkach, w szybko rosnącej firmie technologicznej.

• Program zwrotów pieniędzy za bilety zakupione do naszych klientów.

• Kącik baristy, gdzie przygotowujemy kawę z Kolumbii, czy Brazylii.