Specjalista ds. Zakupów / Procurement Specialist

Ewa Gifts tworzy merch biznesowy, zestawy prezentowe oraz personalizowany boxy dla firm. Realizujemy projekty kompleksowo — od pomysłu i projektu graficznego, przez produkcję i kompletowanie, aż po dostarczenie gotowego zamówienia do klienta.

Obecnie rozwijamy dział zakupów i poszukujemy osoby, która będzie sprawnie wyszukiwać dostawców i wykonawców, negocjować korzystne warunki oraz kontrolować cały proces zakupowy aż do momentu dostawy.

Szukamy nie tylko osoby zajmującej się zbieraniem ofert i dokumentacją, ale specjalisty, który bierze odpowiedzialność za końcowy rezultat: właściwy produkt, odpowiednią jakość, uzgodniony budżet i terminową realizację.

Zakres obowiązków

• Wyszukiwanie dostawców, producentów i podwykonawców do projektów związanych z merchandise’em, tekstyliami i szyciem.

• Pozyskiwanie i porównywanie ofert pod kątem ceny, terminów, MOQ, warunków płatności i dostawy.

• Wybór optymalnych rozwiązań z uwzględnieniem ceny, jakości, terminu oraz wiarygodności dostawcy.

• Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami i podwykonawcami.

• Kalkulowanie kosztów zakupowych oraz dbanie o docelową marżę projektu.

• Składanie zamówień i kontrolowanie ich realizacji.

• Monitorowanie produkcji, wysyłki oraz dostawy próbek, partii przedprodukcyjnych i gotowych produktów.

• Weryfikowanie specyfikacji, numerów katalogowych, kolorów, rozmiarów, materiałów i składu zamówienia.

• Szybkie wyszukiwanie alternatywnych rozwiązań w przypadku braków, opóźnień lub zmiany wymagań.

• Koordynowanie procesu zakupowego z działami sprzedaży, projektowym, produkcji i logistyki.

• Kontrolowanie jakości produktów oraz rozwiązywanie sytuacji spornych z dostawcami.

• Prowadzenie bazy dostawców, dokumentacji zakupowej, zestawień i aktualnych statusów zamówień.

Kategorie zakupowe

• Gotowe produkty przeznaczone do corporate merchandise.

• Tekstylia i odzież.

• Produkcja szyta na zamówienie.

• Opakowania, pudełka i materiały poligraficzne.

• Dodatki krawieckie, materiały eksploatacyjne i komponenty.

• Usługi znakowania i produkcji reklamowej.

• Niestandardowe zamówienia projektowe B2B.

Nasze wymagania

• Minimum dwa lata doświadczenia w zakupach, zaopatrzeniu lub operacyjnej współpracy z dostawcami.

• Doświadczenie w prowadzeniu procesu zakupowego od otrzymania zapytania do dostawy gotowego produktu.

• Umiejętność samodzielnego wyszukiwania i oceny dostawców.

• Doświadczenie w negocjowaniu cen, terminów i warunków współpracy.

• Umiejętność kalkulowania kosztów zakupowych i rentowności zamówienia.

• Duża dokładność w pracy ze specyfikacjami, numerami katalogowymi, kolorami, rozmiarami i materiałami.

• Umiejętność kontrolowania dostawców i egzekwowania uzgodnionych warunków.

• Zdolność szybkiego znajdowania alternatyw w przypadku opóźnień lub zmiany warunków.

• Bardzo dobra znajomość programu Excel.

• Doświadczenie w pracy z fakturami, dokumentami dostawy, umowami i specyfikacjami.

• Podstawowa znajomość logistyki i łańcucha dostaw.

• Biegła znajomość języka rosyjskiego i angielskiego.

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie w branży corporate merchandise, gadżetów reklamowych lub upominków biznesowych.

• Doświadczenie w agencji reklamowej lub firmie produkcyjnej.

• Znajomość rynku tekstyliów, odzieży, opakowań i dodatków krawieckich.

• Doświadczenie we współpracy ze szwalniami i podwykonawcami produkcyjnymi.

• Znajomość tkanin, gramatur, krojów, konstrukcji i technologii szycia.

• Doświadczenie w ocenie próbek i zatwierdzaniu partii przedprodukcyjnych.

• Doświadczenie w zakupach międzynarodowych.

• Znajomość języka polskiego.

• Znajomość Notion.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby systematycznej, dobrze zorganizowanej i bardzo uważnej na szczegóły. Kogoś, kto lubi porządek w liczbach, terminach, tabelach i ustaleniach.

Ważna jest dla nas samodzielność. Oczekujemy, że będziesz prowadzić współpracę z dostawcami, odpowiednio wcześnie sygnalizować ryzyka oraz przedstawiać możliwe rozwiązania, a nie tylko zgłaszać problemy.

W zakupach projektowych nie zawsze istnieje jedno idealne rozwiązanie. Dlatego ważna będzie umiejętność podejmowania decyzji i znajdowania właściwego balansu pomiędzy ceną, terminem oraz jakością.

Szukamy również osoby, która zachowuje spokój w sytuacjach kryzysowych i potrafi szybko reorganizować proces zakupowy.

Czego oczekujemy w ciągu pierwszych 3–6 miesięcy?

• Sprawnego i dokładnego przygotowywania kalkulacji dla działu sprzedaży.

• Zmniejszenia liczby błędów w specyfikacjach i kompletacji.

• Zwiększenia przewidywalności terminów produkcji i dostaw.

• Ograniczenia liczby sytuacji awaryjnych i reklamacji.

• Rozbudowania bazy sprawdzonych dostawców i podwykonawców.

• Poprawy warunków zakupowych oraz rentowności zamówień.

Co oferujemy?

• Pracę przy różnorodnych produktach i ciekawych projektach B2B.

• Realny wpływ na jakość produktu oraz wynik finansowy realizowanych zamówień.

• Samodzielność i możliwość proponowania własnych rozwiązań.

• Współpracę z lokalnymi i międzynarodowymi dostawcami.

• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach działu zakupów.

• Zatrudnienie na podstawie [należy podać].

• Wynagrodzenie w przedziale [należy podać].

• Trzymiesięczny okres próbny.

Etapy rekrutacji

1. Krótka rozmowa z HR.

2. Spotkanie z kierownikiem działu zakupów.

3. Krótkie zadanie praktyczne dotyczące wyszukania i porównania dostawców.

4. Spotkanie podsumowujące i przedstawienie oferty.

Jeżeli lubisz wyszukiwać najlepsze rozwiązania, negocjować z dostawcami i doprowadzać proces zakupowy do konkretnego rezultatu — chętnie Cię poznamy.