Pracownik administracji biurowej

Jesteśmy agencją pracy tymczasowej Golden Serwis, specjalizującą się w profesjonalnym wsparciu administracyjnym od 2007 roku. Nasze usługi obejmują leasing pracowniczy, merchandising oraz rekrutację. Współpracujemy z największymi pracodawcami w kraju.

Obecnie do naszego biura w Zabrzu poszukujemy Pracownika Administracji Biurowej. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i samodzielną, ta oferta jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja bieżącej współpracy z jednym z kontrahentów firmy, w tym m.in. przygotowywanie umów, aneksów oraz rozliczenia miesięczne godzin pracy Zleceniobiorców.

• Kontrola nad otrzymanymi od kontrahentów dokumentami obciążeniowymi i płatnościami.

• Przygotowywanie plików CSV na podstawie zestawień w Excel.

• Przygotowywanie plików-szablonów w Excel dla innych pracowników firmy.

• Rozwiązywanie problemów technicznych związanych ze sprzętem firmowym powierzonym innym pracownikom firmy, a także konfiguracją poczty firmowej.

• Wystawianie zaświadczeń dla Zleceniobiorców.

• Praca z zewnętrznymi systemami ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji umów cywilnoprawnych.

• Przygotowywanie projektów graficznych do ogłoszeń i/lub do druku.

• Sporządzanie różnych zestawień w Excel na polecenie przełożonego.

• Inne obowiązki zlecone przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie.

• Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej.

• Doskonała znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.

• Podstawowa znajomość programów graficznych Gimp lub Photoshop.

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

• Znajomość zasad zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych i/lub umów tymczasowych.

• Doświadczenie jako asystent/ka lub pomoc kadrowa.

To oferujemy:

• Na 3 miesięcznym okresie próbnym wynagrodzenie 5000 zł brutto oraz umowa zlecenie (po okresie próbnym umowa o pracę).

• Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie.

• Praca w godzinach 9:00-17:00.

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Przyjazne środowisko pracy z zespołem doświadczonych specjalistów.

• Pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe, zdrowotne i karta sportowa.