Workflow Manager

Doskonale czujesz się w zarządzaniu projektami, ale nie chcesz już pracować na linii klient-agencja? Lubisz pracować z zespołami kreatywnymi i rozumiesz specyfikę pracy copywriterów i grafików?
Masz szczególne zdolności w układaniu tetrisa z zadań w taki sposób, aby praca przebiegała płynnie i godziła potrzeby wszystkich zainteresowanych? 

Wygląda na to, idealnie pasujesz do roli Workflow Managera w Green Parrot! 

Szukamy osoby, która będzie monitorowała i koordynowała przepływ pracy w zespole kreatywnym. W tej roli będziesz dbać o przepływ zadań pomiędzy Project Managerami a zespołem kreatywnym i układać codzienną pracę zespołu.

Jeśli umiesz planować, podejmować decyzje na podstawie danych, łączysz kropki szybciej od innych i masz doświadczenie w pracy na złożonych projektach w agencji reklamowej – to rola idealna dla Ciebie.

Kilka słów o nas

Green Parrot to miejsce, w którym marketing spotyka się z technologią, a dobre pomysły nie kończą jako slajd w prezentacji. Łączymy strategię, kreację, digital i tech, pracując dla marek z różnych branż i rozwiązując problemy, które rzadko mają jedną oczywistą odpowiedź. Lubimy ludzi, którzy myślą samodzielnie, zadają pytania, proponują lepsze rozwiązania i nie potrzebują instrukcji do każdego kolejnego kroku. Nie szukamy osób, które chcą po prostu „robić swoje”. Szukamy takich, które chcą mieć wpływ na to, jak pracujemy i co możemy robić lepiej. Razem z software house’em Develtio tworzymy ponad 90-osobowy zespół specjalistów od digital marketingu i technologii. Pracujemy dla wymagających branż, m.in. farmacji, finansów, technologii, edukacji, FMCG i automotive.

Prowadzimy również GreenLetter - jeden z największych martechowych newsletterów w Polsce, który czyta ponad 21 200 marketerów. Pracujemy w dużej mierze zdalnie, od czasu do czasu spotykamy się stacjonarnie lub bierzemy udział w szkoleniach. Mamy biura w Warszawie i Katowicach. Więcej o nas znajdziesz na stronie Green Parrot i w zakładce Kariera.

Co właściwie będziesz robić?

Będziesz osobą, która spina przepływ pracy pomiędzy Project Managerami a zespołem kreatywnym.

Na co dzień będziesz:

• planować i koordynować zadania zespołu kreacji;

• przydzielać zadania, ustalać priorytety i pilnować terminów;

• monitorować obciążenie zespołu i reagować, gdy coś zaczyna się rozjeżdżać;

• dbać o jakość briefów, standardy pracy i porządek w systemie;

• analizować time tracking i przygotowywać raporty dotyczące efektywności, obciążenia i typów pracy;

• brać udział w analizie rentowności projektów i klientów;

• proponować usprawnienia procesów;

• współpracować z Client Service przy planowaniu kampanii i harmonogramów;

• koordynować pracę z innymi zespołami w agencji.

To rola dla osoby, która nie tylko widzi problem, ale też potrafi zdecydować, co z nim zrobić.

Prawdopodobnie dobrze się u nas odnajdziesz, jeśli:

• masz minimum 4 lata doświadczenia jako Project Manager w agencji reklamowej;

• znasz ClickUp;

• swobodnie pracujesz w Excelu lub Google Sheets i potrafisz tworzyć raporty oraz analizy;

• umiesz pracować na danych i wyciągać z nich konkretne wnioski;

• dobrze ustalasz priorytety i pilnujesz timingów;

• szybko znajdujesz rozwiązania i nie boisz się podejmowania decyzji,

• jesteś komunikatywny/a;

• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku;

• potrafisz sensownie wykorzystywać narzędzia AI;

• rozumiesz specyfikę pracy zespołu kreatywnego: copy, art, social, produkcja.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w trafficowaniu zadań w agencji reklamowej oraz umiejętność tworzenia dashboardów i automatycznych raportów.

Co oferujemy?

• 12 000 – 14 000 zł netto (B2B)

• Odpoczynek od pracy podczas płatnych dni wolnych.

• Pracę z zespołem, który jest zbudowany z doświadczonych, silnych merytorycznie specjalistów, którzy cenią sobie rozwój i wzajemne dzielenie się wiedzą, a także są mocno nastawieni na rozwiązania.

• Pracę przy ciekawych i rozwojowych projektach dla znanych marek.

• Pracę w bardzo elastycznej, zgranej organizacji, która ceni inicjatywę, chęć rozwoju i zmian.

• Pracę w firmie zbudowanej wokół takich wartości jak efektywność, innowacyjność, otwartość i szczerość.

• Po 3 miesiącach współpracy możliwość skorzystania z karty sportowej, pakietu medycznego oraz dofinansowania indywidualnych zajęć z j. angielskiego.

Jak aplikować?

Nie wymagamy standardowego CV. Możesz wysłać uzupełniony profil na LinkedIn, swoją wizytówkę online, portfolio lub cokolwiek, co pozwoli nam poznać przebieg Twojej kariery i zdobyte doświadczenie.

Co wydarzy się później?

Najpierw przeglądamy Twoją aplikację i jeśli widzimy potencjalny match, zapraszamy Cię do procesu.

Następnie czekają Cię:

1. Rozmowa z Pauliną z HR – poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i to, czego szukasz w kolejnym miejscu pracy.

2. Rozmowa z Magdą – Head of Creative.

3. Zadanie rekrutacyjne, które pozwoli nam zobaczyć Twój sposób myślenia i pracy – później wspólnie je omówimy.

4. Rozmowa z Managing Partnerem.

Po całym procesie podejmujemy decyzję i niezależnie od wyniku wracamy z informacją zwrotną.

Jeśli patrząc na zespół, terminy i taski odruchowo zaczynasz układać w głowie, jak można to zrobić sprawniej – odezwij się do nas.

Do zobaczenia! :)