Asystentka Zarządu / Specjalista ds. administracyjnych

Dla naszego Klienta, uznanej Kancelarii Prawniczej, w związku z rozwojem struktur wewnętrznych poszukujemy Kandydatów na stanowisko Asystentki Zarządu / Specjalisty ds. administracyjnych. 

Zadania:

• odpowiedzialność za administracyjne funkcjonowanie biura Kancelarii oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (tj. urzędy, instytucje prawne, organizacje zawodowe),
• organizacja przestrzeni biurowej, 
• zarządzanie zapasami i zamówieniami,
• prowadzenie kalendarza Zarządu oraz organizacja spotkań,
• rejestracja FV i współpraca z Księgowością,
• wsparcie w organizacji eventów oraz wspieranie innych działań podejmowanych na terenie firmy.

Wymagania:

• doświadczenie w Dziale Administracji/ obsługi biura Zarządu – warunek konieczny,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania,
• sprawne posługiwanie się systemem MS Office 360,
• wielozadaniowość, priorytetyzacja zadań,
• język angielski na poziomie B1/B2,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• pracę w firmie o stabilnej i uznanej marce na rynku,
• zatrudnienie na podstawie umowy o prace, 
• możliwość rozwoju zawodowego,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• pakiet benefitów (np. dofinansowanie do nauki jęz. obcego, wolny dzień w urodziny).