Junior HR Operations Specialist

W Immersion Labs łączymy VR, AR, AI oraz technologię silników gier, aby tworzyć rozwiązania, które odpowiadają na realne potrzeby w edukacji, ochronie zdrowia, obronności, szkoleniach służb mundurowych i usługach. Projektujemy wirtualne symulacje treningowe, zaawansowane programy terapeutyczne, interaktywne platformy do nauki i prezentacje produktowe, które angażują użytkowników i otwierają zupełnie nowe możliwości rozwoju.

Nasz zespół liczy już ponad 90 osób. Pracujemy głównie z klientami z USA, co daje nam unikalną możliwość realizowania projektów o globalnym zasięgu i wysokim stopniu innowacyjności.
Dołącz do świata Immersion Labs! :) 

Twoja rola w budowaniu przyszłości

Nasz zespół to obecnie trzy osoby:

• Natalia (Senior HR Generalist/Senior Talent Partner) wspiera pracowników, liderów, prowadzi rekrutacje i onboarding oraz rozwija procesy HR

• Agnieszka (Office Manager) jest sercem naszego biura - czuwa nad jego codziennym funkcjonowaniem i dba o to, żeby dobrze się u nas pracowało

• Nad całością czuwa Sabina (Head of HR), która wyznacza kierunek rozwoju HR, współpracuje z Zarządem i liderami oraz dba o to, aby wszystkie nasze działania tworzyły spójną całość.
  

Poza codziennymi obowiązkami wspólnie organizujemy także firmowe integracje. 🎉

Teraz szukamy kolejnej osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisko Junior HR Operations Specialist i pomoże nam zadbać o administrację HR. Jeśli lubisz pracę z dokumentami i danymi, cenisz porządek oraz dobrze zorganizowane procesy - będzie nam bardzo miło powitać Cię na pokładzie. ❤️

Na zdjęciu możesz zobaczyć nasz zespół (od lewej: Agnieszka, Sabina i Natalia). Mamy nadzieję, że już niedługo spotkamy się na żywo! Link: https://drive.google.com/file/d/1pSZh99saCXdZrh8FD9Tue3bXDVB4xqJG/view

Czym będziesz się zajmować?

• Prowadzeniem dokumentacji kadrowej, w tym przygotowywaniem umów i aneksów (B2B, UoD), zaświadczeń, wniosków oraz innych dokumentów

• Współpracą z biurem kadrowo-księgowym przy przygotowywaniu list płac oraz prowadzeniu dokumentacji kadrowej

• Prowadzeniem i aktualizowaniem bazy danych pracowników i współpracowników

• Administrowaniem systemem Calamari, w tym tworzeniem kont, zespołów i projektów, zarządzaniem użytkownikami oraz konfiguracją workflow

• Koordynowaniem benefitu opieki medycznej, w tym akceptowaniem deklaracji, przygotowywaniem comiesięcznej listy uczestników oraz odpowiadaniem na pytania 

• Dbaniem o poprawność i aktualność danych dotyczących pracowników oraz wynagrodzeń

• Monitorowaniem terminów związanych z umowami i dokumentacją kadrową

• Ścisłą współpracą z Senior HR Generalist przy realizacji administracyjnej części procesu onboardingu

• Przygotowywaniem raportów kadrowo-płacowych oraz innych zestawień na potrzeby wewnętrznych interesariuszy

• Współorganizacją firmowych wydarzeń i integracji

• Wsparciem w realizacji projektów oraz inicjatyw zespołu HR

Czego oczekujemy od Ciebie?

Będziemy idealnym dopasowaniem, jeśli…

• Masz pierwsze doświadczenie w obszarze administracji HR, kadr lub na podobnym stanowisku

• Dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, danymi i zestawieniami

• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i sprawnie zarządzać zadaniami

• Cechują Cię dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły

• Potrafisz budować dobre relacje i skutecznie komunikować się z innymi

• Dobrze znasz pakiet Google Workspace

• Jesteś otwarty/-a na zdobywanie nowych doświadczeń i wspieranie zespołu w różnych obszarach HR

Mile widziane:

• Znajomość systemów HR (np. Calamari)

• Podstawowa znajomość prawa pracy oraz procesów kadrowo-płacowych

• Dobra znajomość programu Excel

Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?

1. Rozpoczynamy od analizy Twojego zgłoszenia

2. Spotykasz się z Natalią (Senior HR Generalist/Senior Talent Partner) na Google Meet

3. Spotykasz się z Sabiną (Head of HR) w biurze

4. I… witamy w zespole Immersion Labs!
   

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie B2B: 6.000 - 8.000 PLN + VAT

• Kompleksową opiekę medyczną w Allianz

• U nas liczy się komfort i dobra energia, dlatego stawiamy również na: elastyczne godziny pracy, dodatkowe dni wolne, integracyjne wydarzenia, program poleceń, biuro przyjazne psom, przestrzeń do relaksu i gier oraz brak dress code’u
  

Chcesz nas lepiej poznać? Odwiedź naszą stronę Kariera.