Transition Manager
ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.
Dla jednego z naszych międzynarodowych klientów poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:
Finance Transition Manager
Model pracy: hybrydowy / zdalny z okazjonalnymi podróżami służbowymi do Luksemburga
Czas trwania projektu: wstępnie 5 miesięcy
Umowa zlecenie / Kontrakt B2B
Zakres obowiązków:
Zarządzanie procesem transformacji i przejścia procesów finansowych w ramach międzynarodowego projektu.
Planowanie, koordynowanie i monitorowanie działań związanych z transition, zapewniając realizację projektu zgodnie z harmonogramem i założonymi celami.
Współpraca z zespołami finansowymi, biznesowymi, operacyjnymi oraz innymi interesariuszami zaangażowanymi w proces transformacji.
Koordynowanie transferu procesów finansowych pomiędzy zespołami/lokalizacjami oraz zapewnienie odpowiedniego przekazania wiedzy i dokumentacji.
Identyfikowanie ryzyk, zależności i potencjalnych problemów oraz podejmowanie działań mających na celu ich rozwiązanie.
Monitorowanie postępu prac, przygotowywanie statusów projektowych oraz raportowanie do kluczowych interesariuszy.
Wspieranie standaryzacji i optymalizacji procesów finansowych w ramach transformacji.
Zapewnienie odpowiedniej dokumentacji procesów, procedur oraz materiałów niezbędnych do skutecznego przejęcia procesów.
Koordynowanie działań związanych z testami, migracją danych, uruchomieniem procesów oraz stabilizacją po przejęciu.
Wspieranie zespołów w okresie transition oraz zapewnienie płynnego przejścia do modelu operacyjnego.
Aktywna współpraca z międzynarodowymi zespołami oraz interesariuszami biznesowymi.
Wymagania:
Doświadczenie na stanowisku Finance Transition Manager, Finance Project Manager, Transition Manager lub podobnym.
Doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych z transformacją, migracją lub transferem procesów finansowych.
Dobra znajomość procesów finansowych i księgowych oraz doświadczenie w środowisku SSC/GBS lub organizacji o międzynarodowej strukturze.
Doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz koordynowaniu pracy wielu interesariuszy.
Umiejętność efektywnego zarządzania harmonogramem, priorytetami, ryzykami i zależnościami projektowymi.
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – minimum B2/C1.
Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych do Luksemburga. Mile widziane:
Doświadczenie w projektach Finance Transformation / Transition / Migration.
Doświadczenie w transferze procesów do centrów SSC/GBS lub pomiędzy lokalizacjami.
Znajomość narzędzi i systemów finansowych, np. SAP.
Doświadczenie w projektach związanych z migracją lub wdrażaniem systemów finansowych.
Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami, np. PMP, PRINCE2.
Doświadczenie w pracy w międzynarodowych strukturach i projektach obejmujących wiele krajów.
Oferujemy:
Udział w międzynarodowym projekcie związanym z transformacją procesów finansowych.
Projekt o wstępnym czasie trwania 5 miesięcy, z możliwością dalszej współpracy w zależności od potrzeb projektu.
Możliwość współpracy z zespołami i interesariuszami z różnych krajów. • Pracę w dynamicznym i międzynarodowym środowisku.
Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach z obszaru Finance Transformation i Transition.
Elastyczny model współpracy oraz możliwość pracy zdalnej.
Okazjonalne podróże służbowe do Luksemburga.
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. • Prywatną opiekę medyczną.
Kartę Multisport.