US Payroll Specialist

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych  klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym  największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest  kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i  wspiera naszych pracowników. 

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko: US Payroll Specialist 

B2B/UZ 

100% zdalnie 

Około 6 miesięcy 

20–40 h tygodniowo, zależnie od cyklu płacowego 

Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej  niż standardowe godziny pracy w Polsce. 

Zakres obowiązków: 

• Kompleksowa obsługa US Payroll – od przygotowania i przetwarzania listy płac  po kontrolę poprawności i zamknięcie procesu. 

• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem zatrudnienia, w  tym final pay oraz terminations. 

• Obsługa garnishments oraz zapytań i zawiadomień podatkowych. Przeprowadzanie kontroli i audytów procesów payroll. 

• Uzgadnianie danych payroll z księgą główną (GL reconciliation). 

• Wsparcie procesów związanych z W-2 oraz kwartalnymi rozliczeniami  podatkowymi. 

• Współpraca z zespołami HR, Finance oraz zewnętrznymi dostawcami usług  payroll.

• Dbanie o zgodność procesów payroll z obowiązującymi przepisami w USA. 

Wymagania: 

• Praktyczne, samodzielne doświadczenie w obsłudze US Payroll. 

• Znajomość procesów payroll, w tym rozliczeń, terminacji, garnishments,  podatków oraz uzgodnień. 

• Znajomość amerykańskich przepisów i praktyk związanych z payroll. Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły. Samodzielność i odpowiedzialność za powierzony proces. 

• Dobra znajomość języka angielskiego. 

• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3  godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce. 

Mile widziane: 

• Doświadczenie z Workday Payroll. 

• Znajomość ADP SmartCompliance. 

• Doświadczenie w payroll obejmującym wiele stanów USA. 

• Doświadczenie w obsłudze payroll dla pracowników w UK, UAE, Singapore lub  Hong Kongu. 

• Doświadczenie z międzynarodowymi procesami payroll. 

• Znajomość procesów związanych z W-2 i kwartalnymi filingami. 

Oferujemy: 

• W pełni zdalną współpracę. 

• Elastyczne zaangażowanie 20–40 godzin tygodniowo, zależnie od cyklu  płacowego. 

• Możliwość pracy przy międzynarodowych procesach payroll. 

• Współpracę z międzynarodowym zespołem. 

• Możliwość wykorzystania i rozwijania doświadczenia w obszarze US Payroll.