Employee Lifecycle Specialist with German (All genders)

Szukasz pracy w rozwijającym się zespole i swobodnie posługujesz się językiem niemieckim? 
Mamy dla Ciebie interesującą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Operacji HR do naszego zespołu w Warszawie. Twoim zadaniem będzie zapewnienie wsparcia w języku niemieckim dla naszych pracowników (na rynku niemieckojęzycznym) na wszystkich etapach cyklu życia pracownika (od zatrudnienia do odejścia).

Twoje obowiązki:

• Operacyjne wsparcie pracowników w modelu scentralizowanej administracji HR w całym cyklu życia pracownika.

• Dbanie o poprawność danych pracowników w systemach HR oraz pomoc przy masowych aktualizacjach danych i specjalnych projektach.

• Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacja pracowniczą zgodnie z wymaganiami kraju, korzystając z systemów elektronicznych.

• Dokonywanie transakcji zgodnie z instrukcjami operacyjnymi, SLA oraz terminami.

• Pełnienie roli superużytkownika systemów HR, udzielanie pomocy w ramach pierwszej linii wsparcia oraz przygotowywanie systemów do kluczowych procesów HR.

• Obsługa zapytań pracowników oraz budowanie, utrzymywanie i aktualizowanie procedur operacyjnych (SOP) i bazy wiedzy w celu poprawy jakości usług.

• Tworzenie raportów i analiza danych na potrzeby interesariuszy.

• Współpraca w ramach HR SSC w celu zapewnienia spójnych standardów usług.

• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień procesów, poszukiwanie automatyzacji w celu poprawy doświadczeń pracowników.

Twój profil: 

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji HR w ramach scentralizowanego modelu operacyjnego HR na rynek niemiecki lub szwajcarski, 

• Biegła znajomość języka niemieckiego (C1) i angielskiego na poziomie B2, 

• Doświadczenie w korzystaniu z chmurowych systemów HRIS, takich jak Workday, SuccessFactors, 

• Praktyczna znajomość pakietu MS 365 oraz zaawansowane umiejętności w Microsoft Office (szczególnie Excel),

• Proaktywność, nastawienie na rozwiązywanie problemów, doskonałe zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne,

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na obsługę klienta, 

• Zorientowanie na technologie, chęć poznawania systemów i sztucznej inteligencji, silna motywacja do ciągłego doskonalenia.

 Oferujemy:

• Umowa o pracę (chcemy, żebyś z nami został/a na dłużej ;))

• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z wielokulturowym zespołem i duży wpływ na zaangażowanie pracowników,

• Wspieranie Twojego rozwoju poprzez bogatą ofertę szkoleń oraz zespół otwarty do dzielenia się wiedzą,

• Nagroda roczna,

• Hybrydowy model pracy (3 dni pracy z biura w tygodniu),

• Opieka medyczna Medicover z podstawowym pakietem stomatologicznym,

• Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na Centrum Medyczne Damian,

• Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na członków rodziny,

• Ubezpieczenie na życie Warta z możliwością rozszerzenia na członków rodziny,

• Dodatki świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu,

• Karta sportowa Medicover Sport,

• Kursy językowe,

• Płatny program poleceń pracowniczych,

• Owocowe środy,

• Akcje wellbeingowe, wydarzenia kulturalne dla pracowników i ich rodzin*,

• Przestrzeń dla Twoich inicjatyw, działań charytatywnych i CSR,

• Zniżki na posiłki i produkty kosmetyczne w Business Parku,

• Zróżnicowane i inkluzywne miejsce pracy.

* Nasze działania wellbeingowe skupiamy na dbaniu i wspieraniu zdrowia fizycznego oraz psychicznego naszych pracowników, jak również na dostarczaniu rozrywki - sprawdź nasz profil Linkedin!

Proces rekrutacji składa się z następujących etapów:

• Selekcja CV – kontaktujemy się z wybranymi kandydatami,

• Rozmowa telefoniczna z rekruterem (ok. 15 min)

• 1 godzinna wideo konferencja z Managerem 

• 30 minutowa wideo konferencja z przedstawicielem lokalnego HR.  

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 18 [3ca] Kodeksu pracy jest wypełniony przed nawiązaniem stosunku pracy.

219790102/21931