Administrator Biura

Lubisz, kiedy wszystko działa?

My też!

W Miele wierzymy w „Immer besser” – każdego dnia trochę lepiej, trochę prościej, trochę sprawniej.

Szukamy osoby, która lubi łączyć, być blisko ludzi, dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach i potrafi sprawić, że biuro po prostu działa. Będziesz ważnym punktem kontaktu dla naszych pracowników, gości, dostawców oraz Zespołu Zarządzającego.

To rola dla osoby, która organizuje, łączy kropki, reaguje i działa z wyprzedzeniem.

Co będzie należeć do Ciebie?

Twoim zadaniem będzie dbanie o to, aby codzienne funkcjonowanie biura przebiegało sprawnie i profesjonalnie. W praktyce oznacza to m.in.:

• organizację pracy recepcji, obsługę gości i korespondencji,

• dbanie o przestrzeń biurową, wyposażenie i materiały potrzebne do codziennej pracy,

• współpracę z dostawcami usług oraz administracją budynku,

• wsparcie w organizacji spotkań, wizyt biznesowych i wydarzeń firmowych,

• organizację podróży służbowych oraz wsparcie kalendarza spotkań,

• przygotowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów na spotkania,

• wsparcie Country Managera i Zespołu Zarządzającego w zadaniach organizacyjnych,

• ścisłą współpracę z działem finansów, zarządcą nieruchomości oraz dostawcami

• realizację polityki flotowej oraz kontraktu leasingowego (50 samochodów służbowych).

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma minimum 2 lata doświadczenia w podobnej roli,

• świetnie organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,

• działa samodzielnie, odpowiedzialnie i proaktywnie,

• łatwo nawiązuje relacje i lubi współpracę z różnymi osobami,

• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i różnorodnych zadaniach,

• potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy i dostrzegać możliwości usprawnień,

• jest uważna na szczegóły, dyskretna i profesjonalna,

• ma bardzo dobrą znajomość MS Office, szczególnie Outlook, Word, PowerPoint i Excel,

• zna język angielski na poziomie min. B2,

• posiada prawo jazdy kat. B.

Co jest dla nas ważne?

Service mindset. Współpraca. Samodzielność. Energia do działania.

W Miele traktujemy naszych wewnętrznych partnerów jak klientów – słuchamy, reagujemy i szukamy rozwiązań. Wierzymy też, że dobre pomysły mogą przyjść od każdego, dlatego cenimy osoby, które nie tylko realizują zadania, ale również pytają: „Czy możemy zrobić to prościej, sprawniej, lepiej?”

Dlaczego Miele?

Dołączysz do zgranego zespołu i środowiska, w którym różnorodność zadań, ludzi i doświadczeń jest częścią codziennej pracy. To miejsce, w którym możesz rozwijać się na wielu polach, budować relacje z osobami z różnych obszarów firmy i mieć realny wpływ na to, jak wygląda codzienność naszego biura.

Jeśli lubisz, kiedy dużo się dzieje, masz głowę do organizacji i satysfakcję daje Ci to, że dzięki Tobie innym pracuje się łatwiej – poznajmy się!