Event Manager

Lubisz tworzyć wydarzenia od pierwszego pomysłu aż po moment, w którym ostatni uczestnik opuszcza salę?

Potrafisz słuchać klienta, zrozumieć jego potrzeby, a następnie przełożyć je na konkretny plan działania? Dobrze czujesz się w negocjacjach, koordynowaniu wielu osób i pilnowaniu, żeby wszystko było dopięte na czas i w ramach budżetu? Jeśli tak to dołącz do naszego zespołu, jako Event Manager.

To rola dla osoby, która lubi mieć wpływ na cały projekt i potrafi połączyć biznes, relacje z klientem i organizację wydarzeń.

🎯 Czym będziesz się zajmować?

• prowadzeniem projektów eventowych od A do Z – od pierwszego kontaktu z klientem, przez przygotowanie koncepcji i oferty, aż po realizację wydarzenia i jego rozliczenie,

• budowaniem i rozwijaniem długofalowych relacji z klientami,

• bezpośrednią obsługą klientów – poznawaniem ich potrzeb, przygotowywaniem rozwiązań, prowadzeniem negocjacji i ustalaniem warunków współpracy,

• współpracą z wewnętrznymi działami firmy oraz zewnętrznymi podwykonawcami i dostawcami,

• koordynacją wszystkich elementów wydarzenia – od przestrzeni i infrastruktury, przez usługi techniczne, po dodatkowe potrzeby klienta,

• nadzorowaniem prawidłowego przebiegu wydarzeń i reagowaniem na bieżące sytuacje,

• rozwijaniem współpracy z obecnymi klientami oraz poszukiwaniem możliwości rozszerzania zakresu usług,

• współtworzeniem i realizacją założonych celów sprzedażowych,

• przygotowywaniem raportów, analiz i podsumowań realizowanych projektów,

• szukaniem usprawnień w procesach sprzedażowych i organizacyjnych.

👀 Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w organizacji i koordynacji wydarzeń,

• potrafi prowadzić kilka projektów jednocześnie i skutecznie ustalać priorytety,

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i pilnuje terminów,

• potrafi samodzielnie prowadzić projekt i brać odpowiedzialność za jego efekt,

• świetnie komunikuje się z klientami i potrafi budować z nimi długofalowe relacje,

• ma wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne i sprzedażowe,

• potrafi koordynować pracę różnych zespołów i podwykonawców,

• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, w którym plany czasem trzeba szybko zmienić 😉,

• potrafi pracować pod presją czasu i zachować spokój, kiedy podczas eventu pojawia się sytuacja „na już”.

⭐ Mile widziane

• doświadczenie w organizacji konferencji, targów, kongresów, eventów firmowych, festiwali lub innych wydarzeń,

• doświadczenie w pracy z klientem biznesowym,

• doświadczenie w sprzedaży usług eventowych lub wynajmie przestrzeni,

• doświadczenie zarówno przy wydarzeniach indoorowych, jak i outdoorowych,

• znajomość specyfiki branży eventowej, targowej lub MICE,

• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami i partnerami.

Oferujemy

• Pracę przy wielu ciekawych i znaczących wydarzeniach;

• Współpracę przy wielu znanych targach, odbywających się w naszym obiekcie;

• Możliwość zdobycia doświadczenia w różnych rodzajach eventów (targi, konferencje, jarmarki, koncerty, festiwale)

• Kartę lunchową

• Opiekę medyczną

• Kartę Multisport

• Atrakcyjny system premiowy za realizowane cele