Młodszy/a Researcher/ka ds. Rekrutacji

Młodszy/a Researcher/ka ds. Rekrutacji

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Pileckiego 67
Model pracy: hybrydowy
Forma współpracy: umowa o pracę
Główny obszar stanowiska: research kandydatów, direct search i wsparcie procesów rekrutacyjnych

Kilka słów o nas

Optim Human Sp. z o.o. to butikowa firma doradztwa HR należąca do grupy EXCO A2A Polska. Prowadzimy rekrutacje oraz projekty HR dla klientów zewnętrznych, a także wspieramy procesy HR realizowane wewnątrz naszej grupy.

Pracujemy w niewielkim zespole, blisko klientów i kandydatów. Zależy nam na wysokiej jakości, partnerskiej komunikacji i sprawnym prowadzeniu powierzonych projektów. Ze względu na kameralną strukturę każdy członek zespołu ma realny wpływ na sposób organizacji pracy i rozwój naszych usług.

Kogo szukamy?

Do naszego wewnętrznego zespołu szukamy osoby, która posiada już doświadczenie w researchu kandydatów, zna system eRecruiter i chce dalej rozwijać się w obszarze rekrutacji.

Na początku Twoim głównym zadaniem będzie wyszukiwanie kandydatów, prowadzenie działań direct search oraz wspieranie konsultantów w bieżących procesach rekrutacyjnych. Wraz ze zdobywaniem doświadczenia będziesz stopniowo włączać się w kolejne etapy rekrutacji, a docelowo samodzielnie prowadzić wybrane procesy.

Szukamy osoby, która chce związać się z nami na dłużej i rozwijać swoje kompetencje w niewielkiej firmie doradztwa HR. Zapewnimy Ci wdrożenie i wsparcie zespołu, ale od początku będziemy liczyć na Twoje zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność oraz inicjatywę.

Ze względu na różnorodność realizowanych przez nas projektów ważna będzie również otwartość na wsparcie innych zadań z obszaru HR, szczególnie w okresach mniejszego obciążenia procesami rekrutacyjnymi.

Twoje główne zadania

Research i direct search

• aktywne wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem LinkedIn, eRecruitera, portali branżowych, baz kandydatów oraz innych dostępnych źródeł;

• prowadzenie działań direct search i bezpośrednie docieranie do kandydatów;

• tworzenie longlist kandydatów dopasowanych do wymagań prowadzonych rekrutacji;

• mapowanie rynku oraz identyfikowanie firm, branż i profili zawodowych, w których można znaleźć odpowiednich kandydatów;

• przygotowywanie i wysyłanie wiadomości do kandydatów;

• nawiązywanie pierwszego kontaktu telefonicznego i mailowego;

• wstępna ocena dopasowania doświadczenia kandydatów do wymagań stanowiska.

Wsparcie procesów rekrutacyjnych

• publikowanie i aktualizowanie ogłoszeń o pracę;

• selekcja napływających aplikacji;

• aktualizowanie danych i etapów procesów w systemie eRecruiter;

• dbanie o poprawność i kompletność informacji znajdujących się w bazie kandydatów;

• koordynowanie terminów spotkań oraz kontakt z kandydatami;

• przygotowywanie krótkich podsumowań kandydatów, raportów i zestawień;

• dbanie o sprawną oraz profesjonalną komunikację z kandydatami;

• współpraca z konsultantami HR przy równolegle prowadzonych procesach rekrutacyjnych.

W kolejnych etapach rozwoju

• prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych;

• samodzielna ocena kandydatów i przygotowywanie rekomendacji;

• bieżący kontakt z klientami w ramach powierzonych procesów;

• stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za wybrane rekrutacje;

• docelowo prowadzenie procesów rekrutacyjnych od rozpoczęcia projektu do zatrudnienia kandydata.

Pozostałe zadania HR

W zależności od bieżących potrzeb i liczby prowadzonych rekrutacji możesz również wspierać zespół w:

• realizacji projektów HR dla klientów zewnętrznych i spółek z grupy EXCO;

• przygotowywaniu zestawień, materiałów, prezentacji i komunikacji HR;

• administracyjnej i organizacyjnej obsłudze projektów;

• porządkowaniu danych oraz dokumentacji projektowej;

Czego oczekujemy?

• masz doświadczenie w researchu kandydatów i działaniach direct search;

• znasz system eRecruiter i potrafisz sprawnie pracować z bazą kandydatów;

• potrafisz wyszukiwać kandydatów na LinkedIn oraz w innych dostępnych źródłach;

• umiesz przygotować longlistę oraz wstępnie ocenić dopasowanie profilu kandydata do stanowiska;

• masz doświadczenie w kontakcie mailowym lub telefonicznym z kandydatami;

• chcesz rozwijać się w kierunku samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych;

• dobrze organizujesz swoją pracę, potrafisz ustalać priorytety i pilnujesz terminów;

• jesteś dokładny/a, odpowiedzialny/a i domykasz powierzone zadania;

• potrafisz pracować samodzielnie i nie czekasz każdorazowo na szczegółowe instrukcje;

• wychodzisz z inicjatywą, dzielisz się pomysłami i dostrzegasz możliwości usprawnienia pracy;

• swobodnie komunikujesz się z kandydatami i współpracownikami;

• jesteś otwarty/a na różnorodne zadania oraz zdobywanie nowych kompetencji w obszarze HR;

• swobodnie korzystasz z MS Office, w szczególności z Excela, Worda i Outlooka.

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.

Mile widziane

• doświadczenie zdobyte w agencji rekrutacyjnej lub firmie doradztwa HR;

• doświadczenie w prowadzeniu wstępnych rozmów z kandydatami;

• znajomość LinkedIn Recruiter lub innych narzędzi sourcingowych;

• doświadczenie w pracy przy kilku równoległych procesach rekrutacyjnych;

Co oferujemy?

• długofalową współpracę i jasną ścieżkę rozwoju w kierunku samodzielnego Recruitera;

• praktyczne wdrożenie do pracy i wsparcie doświadczonego zespołu;

• stopniowe zwiększanie zakresu odpowiedzialności i samodzielności;

• możliwość zdobywania doświadczenia w różnorodnych rekrutacjach na stanowiska specjalistyczne, menedżerskie, sprzedażowe i techniczne;

• możliwość rozwijania kompetencji również w innych obszarach HR i doradztwa biznesowego;

• pracę w niewielkim zespole, w którym szybko widać efekty własnych działań;

• przestrzeń na zgłaszanie pomysłów oraz realny wpływ na sposób prowadzenia i organizacji procesów;

• pracę głównie z biura w okresie wdrożenia, a następnie możliwość pracy w modelu hybrydowym zgodnie z ustaleniami zespołu;

• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy;

• dostęp do narzędzi i szkoleń wspierających rozwój w obszarze rekrutacji, sourcingu i HR;

• prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport współfinansowane przez pracodawcę;

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Brzmi jak rola dla Ciebie?

Prześlij nam swoje CV i napisz krótko, jakie masz doświadczenie w researchu kandydatów oraz dlaczego chcesz dalej rozwijać się w rekrutacji.

Chętnie poznamy osobę, która szuka miejsca na dłużej, chce zdobywać nowe kompetencje i stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność za prowadzone procesy.