Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska. 

Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami.  

Rekrutujemy dla: Europress - organizacji z blisko 50-letnim doświadczeniem w produkcji prasokontenerów, pras stacjonarnych i belownic do odpadów oraz surowców. To organizacja łącząca nowoczesną technologię i automatyzację procesów z pracą niewielkiego, zgranego zespołu nastawionego na współpracę i dobrą atmosferę.

Lokalizacja: Oborniki, woj. Wielkopolskie | praca stacjonarna

Zakres obowiązków:

• Wsparcie działu sprzedaży i serwisu w zakresie administracyjnym oraz organizacyjnym 

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie CRM 

• Przygotowywanie dokumentacji ofertowej, przetargowej oraz umów 

• Koordynacja procesu podpisywania i obiegu dokumentów 

• Obsługa zgłoszeń serwisowych oraz monitorowanie statusów realizacji 

• Kontakt z klientami w sprawach formalnych, administracyjnych i serwisowych 

• Wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowości i finansów 

• Kontrola poprawności dokumentacji oraz archiwizacja danych 

• Monitorowanie płatności i wsparcie działań windykacyjnych 

• Koordynowanie przepływu informacji między działem sprzedaży a serwisem

Wymaganie kompetencje:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2) do komunikacji z zagranicznym zarządem, serwisem CRM 

• Bardzo dobra organizacja pracy  

• Doświadczenie w pracy z programami CRM (preferowany, ale nie wymagany Salesforce) 

• Dobra znajomość programu MS Excel

• Umiejętność pracy procesowej i analitycznego myślenia

• Podstawowa wiedza finansowa (marża, cash flow, leasing)

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy: 

• Niewielki, zgrany zespół, nastawiony na współpracę i dobrą atmosferę

• Dofinansowanie do Karty Mulitisport

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o prace