HR & Administration Manager

Personal PR to jedna z najdynamiczniej rozwijających się agencji PR w Polsce. W naszej ofercie znajdują się kompleksowe rozwiązania komunikacyjne, pozwalające klientom i partnerom z Polski i zagranicy realizować celę wizerunkowe oraz biznesowe, a prowadzone przez nas działania doceniane są przez globalne marki, jak też lokalne firmy.

Działamy w obszarach: media relations, social media, influencer marketing, employer branding, content marketing, crisis management.

Nasz cały zespół to obecnie 25 osób, więc wspólne spędzanie czasu też jest miłe i różnorodne. Jesteśmy DRUŻYNĄ, która rozumie, jak ważną rolę w rozwoju firmy odgrywa wzajemnie wsparcie i szacunek w codziennej pracy :)

Dołącz do nas, a zobaczysz, jak to jest pracować w agencji, która szanuje pracownika, daje mu bodźce do rozwoju, przestrzega zasad work-life balance i zapewnia podnoszenie kwalifikacji przez ciekawe projekty, szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

Zapraszamy Cię do rekrutacji!

HR & Administration Manager

Czego oczekujemy?

• wykształcenia wyższe z zakresu administracji, finansów, zarządzania;

• minimum 4-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku;

• doświadczenia we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowo-kadrowo-księgowym;

• bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności;

• dobrej znajomości przepisów księgowych;

• umiejętności radzenia sobie z wyzwaniami, samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w nowych sytuacjach;

• sumiennego, terminowego i rzetelnego realizowania powierzonych zadań;

• analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;

• znajomości zasad tworzenia dokumentów;

• znajomości prawa pracy, prawa cywilnego w zakresie tworzenia umów,: przygotowywanie treści zapisów i rozliczenie ich;

• znajomość podstawowych zasad rachunkowości;

• realizacji zadań zgodnie z harmonogramem miesięcznym;

• dbałości o szczegóły.

Zakres obowiązków m.in:

• wsparcie w organizacji funkcjonowania biura;

• wsparcie przy ewidencjonowaniu i tworzeniu dokumentów firmowych tj. umów zlecenie, umów o dzieło, zleceń z klientami oraz podwykonawcami;

• wsparcie zarządu w bieżącej działalności;

• ewidencjonowanie dokumentów księgowych i ich rozliczeniowych we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym;

• przygotowywanie faktur sprzedaży, korekt do faktur sprzedaży, przekazywanie ich klientom i nadzór nad ich rozliczeniem;

• realizacja przelewów;

• realizacja działań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Agencji;

• realizacja działań kadrowych tj. przeprowadzanie procesu zatrudniania, prowadzenie dokumentacji kadrowej, rozliczanie pracowników, organizacja szkoleń BHP;

• budowanie i podtrzymywanie dobrych relacji z zespołem.

Co oferujemy?

• stabilną pracę z cenionym w branży zespołem PR;

• wynagrodzenie w przedziale od 6 800,00 – 7 800,00 zł brutto oraz dodatki;

• zatrudnienie na umowę o pracę (możliwe B2B – ważne dla kandydatów szczegóły przedstawiamy na rozmowie);

• uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych;

• możliwość rozwoju zawodowego;

• udział w miłych spotkaniach integracyjnych zespołu;

• możliwość udziału w biznesowych i firmowych wyjazdach, również zagranicznych;

• pełną wyzwań, pozbawioną nudy pracę w doskonałej atmosferze;

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego „WARTA”;

• dofinansowanie do karty Multisport;

• dodatki na badania medyczne;

• pochwały i nagrody (również finansowe) za dobrze wykonaną pracę.

Wyślij nam swoje CV oraz list motywacyjny na adres: praca@personal-pr.pl do 15 września 2026 r. Tytuł maila: HR & Administration Manager x (Imię i Nazwisko). Odezwiemy się do wybranych kandydatów.