Payroll Specialist

Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.

Realizowane zadania

• Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)

• Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń

• Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu

• Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)

• Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR

• Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS

• Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)

• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej

• Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych

• Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych

Wymagania obowiązkowe

Finanse

• Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymi

• Zaawansowana znajomość MS Excel

• Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznego

• Doświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)

HR

• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych

• Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze payroll

Minimalne doświadczenie w przedstawionych obszarach pracy:

• 3 lata

Jakie znasz języki na poziomie zaawansowanym?:

• Angielski

Poziom wykształcenia i obszar: Licencjat

• Wyższe wykształcenie kierunkowe: Finanse, Rachunkowość, Ekonomia lub pokrewne

Mile widziane

Finanse

• Doświadczenie w obsłudze audytów podatkowych lub kontroli ZUS

• Doświadczenie z KSeF

Języki obce

• Znajomość dodatkowego języka europejskiego

HR

• Znajomość systemu Workday (w tym integracje PECI)

• Doświadczenie w środowisku SSC, GBS lub korporacji międzynarodowej

Benefity

• Dofinansowanie nauki języków obcych

• Ubezpieczenie na życie

• Karta sportowa (Multisport / Medicover Sport)

• Prywatna opieka medyczna