Specjalista/ka ds. wsparcia zakupów

Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy Specjalisty ds. Zakupów, który przejmie odpowiedzialność za kompleksową obsługę procesów zakupowych.

Realizowane zadania

1. Prowadzenie postępowań zakupowych i zapytań ofertowych dla jednostek organizacyjnych firmy

2. Analiza, porównywanie i ocena ofert dostawców oraz rekomendowanie optymalnych rozwiązań

3. Negocjowanie warunków współpracy i umów z dostawcami

4. Administracyjna obsługa procesu zakupowego – zamówienia, faktury, dokumentacja kontraktowa

5. Weryfikacja poprawności cen zakupu i faktur oraz wyjaśnianie rozbieżności

6. Prowadzenie i aktualizacja rejestru umów, dostawców i postępowań zakupowych

7. Monitorowanie realizacji umów oraz bieżącego budżetu zakupowego

8. Cykliczne raportowanie wyników zakupowych dla kadry zarządzającej

9. Współpraca z działami wewnętrznymi (Finance, Logistyka, IT, Operations)

10. Udział w projektach optymalizacji i digitalizacji procesów zakupowych

11. Aktualizacja procedur zakupowych zgodnie ze zmianami organizacyjnymi

Wymagania obowiązkowe

Obszar pracy i umiejętności:

Finanse

• Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszami

• Samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły

• Zaawansowana znajomość MS Excel - warunek konieczny

• Praktyczna znajomość obsługi narzędzi i platform zakupowych (SAP, Coupa lub podobne)

• Znajomość procesu zakupowego end-to-end

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów lub administracji operacyjnej

Handel

• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami

Języki obce

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1) - warunek konieczny

Mile widziane

Obszar pracy i umiejętności:

Finanse

• Znajomość procesów przetargowych i regulacji zakupowych w grupach kapitałowych

• Doświadczenie w zakupach IT lub non-IT w środowisku regulowanym

• Znajomość narzędzi analitycznych: Power BI, Tableau

• Doświadczenie w dużej korporacji lub instytucji finansowej

Benefity

• Dofinansowanie nauki języków obcych

• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowych

• Ubezpieczenie na życie

• Karta sportowa (Multisport / Medicover Sport)

• Prywatna opieka medyczna