Kierownik/Kierowniczka działu legalizacji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za zarządzanie Działem Legalizacji i zapewni sprawną realizację procesów związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce.

Szukamy osoby, która bardzo dobrze zna przepisy i procedury legalizacyjne, potrafi zarządzać zespołem oraz skutecznie organizować pracę w środowisku, w którym liczą się terminowość, dokładność i dobra współpraca z innymi działami organizacji.

Zakres obowiązków

• zarządzanie zespołem specjalistów odpowiedzialnych za legalizację pracy i pobytu cudzoziemców
• organizacja codziennej pracy zespołu, ustalanie priorytetów oraz monitorowanie realizacji zadań
• nadzór nad procesami legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców
• kontrola poprawności i terminowości przygotowywanej dokumentacji
• monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zatrudniania i pobytu cudzoziemców oraz wdrażanie ich w organizacji
• wsparcie zespołu w prowadzeniu bardziej złożonych spraw i rozwiązywaniu problemów formalnych
• tworzenie, porządkowanie i optymalizacja procedur związanych z procesami legalizacyjnymi
• dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi przepisami
• współpraca z urzędami i instytucjami zaangażowanymi w procesy legalizacji
• ścisła współpraca z działami rekrutacji, operacyjnym, HR oraz innymi obszarami organizacji
• monitorowanie efektywności pracy zespołu i raportowanie wyników
• rozwój kompetencji pracowników oraz dbanie o wysoki standard pracy działu

Wymagania

• doświadczenie w obszarze legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce
• bardzo dobra znajomość przepisów i procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób
• praktyczna znajomość procesów związanych z uzyskiwaniem dokumentów umożliwiających legalną pracę i pobyt cudzoziemców
• umiejętność monitorowania zmian prawnych i przekładania ich na wewnętrzne procedury
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• dokładność, odpowiedzialność i terminowość
• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
• umiejętność skutecznej współpracy z innymi działami organizacji

Doświadczenie zdobyte w agencji zatrudnienia, agencji pracy tymczasowej lub organizacji zatrudniającej dużą liczbę cudzoziemców będzie dużym atutem.

Oferujemy

• dużą samodzielność oraz wpływ na rozwój i sposób funkcjonowania Działu Legalizacji
• możliwość wdrażania własnych pomysłów, procedur i usprawnień
• pracę w organizacji prowadzącej procesy zatrudnienia cudzoziemców na dużą skalę
• możliwość pracy w modelu hybrydowym
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia na życie, karty MultiSport oraz nauki języka angielskiego