Office Manager_ka

Cześć!

Jesteśmy agencją Przestrzeń. Tworzymy kampanie, które działają biznesowo i kreatywnie (i często zgarniają nagrody). W 2025 jesteśmy w TOP 3 Agencji Komunikacyjnych Roku w konkursie Innovation. Pracujemy m.in. dla IKEA, OLX, Kompanii Piwowarskiej, RTV EURO AGD, Stowarzyszenia mali bracia Ubogich, Tchibo. 

Poszukujemy odpowiedzialnej i skrupulatnej osoby na stanowisko Office Managera_ki, który_a zadba o naszą przestrzeń biurową i sprawne funkcjonowanie codziennych operacji, aby wszystkim nam pracowało się w Przestrzeni jak najlepiej :)

🧩 Twoje codzienne zadania:

• dbanie o wspólną przestrzeń i zaopatrzenie biura (artykuły spożywcze/do sprzątania, drobne akcesoria, meble),

• koordynacja obiegu dokumentów i ich archiwizacja,

• obsługa i współpraca z dostawcami zewnętrznymi (dział księgowy, kurierzy, prawnicy, serwis IT, itp.),

• wsparcie przy onboardingu i offboardingu pracowników (zakładanie skrzynek mailowych, przygotowanie sprzętu, podpisanie protokołów, itp.)

• nadzór nad rezerwacjami sali konferencyjnej i serwis spotkań,

• wsparcie przy organizacji integracji, spotkań dla pracowników, eventów,

• koordynacja i rozliczanie podróży służbowych,

• wsparcie zespołu w przygotowywaniu cyklicznych rozliczeń (przygotowanie zestawień, monitorowanie i rejestrowanie obiegu dokumentów).

👀 Szukamy Ciebie, jeśli:

• cechuje Cię duża samodzielność i zaradność,

• umiesz szukać rozwiązań i można na Tobie polegać,

• znasz język angielski w stopniu komunikatywnym,

• logiczne myślenie, kreatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji nie są Ci obce,

• ogarniasz pakiet MS Office.

💙 Co oferujemy:

• godziny pracy od 8:30 do 16:30 (stacjonarnie),

• pracę w ambitnym i zgranym zespole,

• dużo okazji do integracji (wspólne śniadania, wyjście firmowe),

• opiekę medyczną.

   

📩 Wyślij nam swoje CV i pogadajmy! :)