Event Coordinator

Koordynator ds. Eventów – stanowisko specjalisty ds. międzynarodowych targów i konferencji naukowych w dziale marketingu SVANTEK

Twój zakres obowiązków

• Planowanie i aktualizowanie listy wystaw na targach i konferencjach w Polsce oraz za granicą w porozumieniu z zagranicznymi dystrybutorami,

• Planowanie budżetu firmy w zakresie wydarzeń branżowych,

• Planowanie i zamawianie materiałów marketingowych w drukarniach (materiały POS, katalogi, prezentacje),

• Fizyczne kompletowanie i koordynacja wysyłek materiałów marketingowych na targi i konferencje do zagranicznych dystrybutorów,

• Planowanie i organizacja logistyki sprzętu pomiarowego do demonstracji na potrzeby targów i konferencji,

• Planowanie i koordynacja logistyki spotkań międzynarodowych dystrybutorów w Polsce (rezerwacja hoteli, przejazdów),

• Koordynacja treści powiązanych z wydarzeniami (relacje w mediach społecznościowych, zdjęcia, wideo, materiały poeventowe).

Nasze wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienna komunikacja międzynarodowa),

• Doświadczenie w branży urządzeń elektronicznych – konieczność fizycznego sprawdzenia kompletności i stanu sprzętu elektronicznego oraz elementów stoisk przed wysyłką zagraniczną,

• Doświadczenie w organizacji logistyki i rezerwacji stoisk targowych oraz konferencji branżowych,

• Doświadczenie w formalnej komunikacji biznesowej w języku angielskim,

• Umiejętność równoległej pracy z wieloma interesariuszami przy kilku wydarzeniach jednocześnie (np. logistyka kilku konferencji w różnych krajach w tym samym okresie).

Mile widziane

• Znajomość narzędzi Adobe (grafika/wideo) oraz umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji w PowerPoincie lub innych narzędziach prezentacyjnych,

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami,

• Znajomość drugiego języka obcego (preferowany: hiszpański, francuski, niemiecki).