Starszy specjalista ds. Kadr i Płac

Zakres obowiązków:

• Samodzielne, kompleksowe prowadzenie kadr i płac dla pracowników tymczasowych oraz oddelegowanych za granicę
  Naliczanie wynagrodzeń przy zmiennych stawkach i różnych regulaminach wynagradzania u pracodawców użytkowników

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z delegowaniem pracowników (m.in. wnioski o zaświadczenia A1, zgłoszenia w systemach krajów docelowych, np. SIPSI, LIMOSA)

• Rozliczanie diet, ryczałtów i innych świadczeń związanych z delegowaniem zagranicznym

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym cudzoziemców (legalizacja pracy i pobytu)

• Rozliczenia z ZUS i US, sporządzanie deklaracji podatkowo-składkowych

• Bieżąca współpraca z pracodawcami użytkownikami, urzędami oraz zagranicznymi partnerami agencji

• Nadzór nad terminowością badań lekarskich, szkoleń BHP i ważności dokumentów pracowników

• Monitorowanie zmian w przepisach krajowych i unijnych dotyczących delegowania pracowników
  Nasze wymagania:
  Min. 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku ds. kadr i płac, w tym doświadczenie w agencji pracy tymczasowej

• Praktyczna znajomość zasad delegowania pracowników w ramach świadczenia usług (dyrektywa 96/71/WE i 2018/957)

• Doświadczenie w procedurze wnioskowania o zaświadczenia A1 oraz zgłoszeniach w systemach krajów docelowych

• Znajomość ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych

• Znajomość zasad rozliczania cudzoziemców (legalizacja pracy i pobytu)

• Biegła obsługa programu Comarch ERP Optima (moduł kadry i płace)

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odporność na pracę pod presją czasu

• Dokładność, skrupulatność i wysoka etyka zawodowa (praca z danymi wrażliwymi)
  Mile widziane:
  Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z zagranicznymi urzędami/kontrahentami

• Znajomość języka rosyjskiego/ukraińskiego

• Znajomość systemu Bitrix24

• Doświadczenie we współpracy z zagranicznymi biurami rachunkowymi obsługującymi delegowanie

• Wykształcenie kierunkowe (kadry i płace, prawo, ekonomia, ZZL)