Koordynator/ka Terenowy/a ds. Pracowników Hiszpańskojęzycznych

WORKSOL Group to firma działająca w branży HR od 2009 roku. Od samego początku specjalizowaliśmy się w rekrutacji pracowników z Ukrainy. Od trzech lat z powodzeniem zatrudniamy na terytorium Polski pracowników z Azji (Filipiny, Indonezja), a także z Ameryki Południowej (Boliwia, Peru, Meksyk, Brazylia). Delegujemy również pracowników do pracy w innych krajach UE. Posiadamy biura rekrutacyjne w Warszawie, Wrocławiu, Dubaju, Katowicach, Gdańsku i Kępnie, a także partnerów rekrutacyjnych w Kolumbii, Taiwanie, Chinach, Indonezji. 

O stanowisku

Poszukujemy samodzielnej, komunikatywnej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Koordynatorki/a Terenowego/ej. Będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę powierzonych projektów oraz koordynację pracowników hiszpańskojęzycznych zatrudnionych u naszych klientów.

To stanowisko dla osoby, która lubi pracę z ludźmi, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku oraz nie boi się podejmowania inicjatywy. Praca obejmuje zarówno działania z poziomu centrali w Kępnie, jak i regularne wyjazdy służbowe do klientów, głównie na terenie Warszawy i Katowic.

Jeżeli lubisz pracę operacyjną, prowadzenie projektów i wspieranie pracowników w codziennych wyzwaniach – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

• kompleksowa koordynacja powierzonych projektów oraz bieżąca współpraca z klientami;

• pełna odpowiedzialność za obsługę klienta oraz pracowników przypisanych do projektu;

• opieka nad pracownikami hiszpańskojęzycznymi podczas całego procesu zatrudnienia;

• organizacja i przeprowadzanie onboardingu pracowników u klientów;

• tłumaczenie zakresów obowiązków, zasad pracy oraz instrukcji BHP;

• wsparcie pracowników w procesach administracyjnych i formalnych;

• organizowanie oraz koordynowanie:

  • nadania numeru PESEL,

  • badań medycyny pracy,

  • zakładania kont bankowych,

  • wizyt u lekarza rodzinnego,

  • innych formalności związanych z legalnym zatrudnieniem i pobytem;

• towarzyszenie pracownikom podczas wizyt w urzędach, bankach czy placówkach medycznych;

• kierowanie pracowników do pracy oraz bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych;

• współpraca z działem rekrutacji przy pozyskiwaniu nowych pracowników;

• wsparcie procesów zatrudniania i zakończenia współpracy;

• utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami i pracownikami;

• monitorowanie jakości realizacji usług oraz reagowanie na bieżące potrzeby projektów.

Wymagania

• bardzo dobra znajomość języka hiszpańskiego w mowie i piśmie;

• dobra znajomość języka polskiego;

• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem;

• czynne prawo jazdy kat. B oraz praktyczna umiejętność prowadzenia samochodu;

• gotowość do częstych podróży służbowych;

• dyspozycyjność do wyjazdów jednodniowych oraz kilkudniowych (do 3 dni);

• wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów;

• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;

• umiejętność zarządzania priorytetami oraz pracy pod presją czasu;

• znajomość pakietu MS Office i sprawna obsługa komputera;

• mile widziane doświadczenie w pracy z cudzoziemcami, HR, koordynacji projektów, sprzedaży lub obsłudze klienta;

• mile widziana znajomość procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców;

• gotowość do sporadycznej pracy poza standardowymi godzinami oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym w sytuacjach wymagających wsparcia pracowników.

Oferujemy

• wynagrodzenie podstawowe od 7 500 zł brutto;

• atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników projektów;

• całkowite wynagrodzenie na poziomie od 8 000 zł do 12 000 zł netto miesięcznie;

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji;

• możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia;

• niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop, samochód służbowy podczas realizacji zadań);

• prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie;

• dofinansowanie do karty Multisport;

• dużą samodzielność i realny wpływ na prowadzone projekty.

Dodatkowe informacje

• miejsce pracy: Kępno (centrala) oraz projekty realizowane na terenie Polski;

• główne lokalizacje obsługiwanych projektów: Warszawa i Katowice;

• gotowość do pracy również poza godzinami pracy (np. od 6:00 lub po 18:00) - sporadyczne sytuacje

• stanowisko wymaga regularnych podróży służbowych oraz bezpośredniej obecności u klientów.

Szukamy osoby, która będzie partnerem zarówno dla naszych klientów, jak i pracowników. Osoby, która potrafi działać samodzielnie, rozwiązywać problemy i dbać o najwyższą jakość realizowanych projektów.