Specjalista / Specjalistka ds. Legalizacji Pobytu i Zatrudnienia Cudzoziemców

WORKSOL Group to firma działająca w branży HR od 2009 roku. Od samego początku specjalizowaliśmy się w rekrutacji pracowników z Ukrainy. Od trzech lat z powodzeniem zatrudniamy na terytorium Polski pracowników z Azji (Filipiny, Indonezja), a także z Ameryki Południowej (Boliwia, Peru, Meksyk, Brazylia). Delegujemy również pracowników do pracy w innych krajach UE. Posiadamy biura rekrutacyjne w Warszawie, Wrocławiu, Dubaju, Katowicach, Gdańsku i Kępnie, a także partnerów rekrutacyjnych w Kolumbii, Taiwanie, Chinach, Indonezji. 

O stanowisku

Szukamy osoby, która nie tylko zna przepisy, ale potrafi sprawnie przeprowadzić klientów przez cały proces legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce.

Jeżeli lubisz pracę z dokumentacją, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz zarządzać wieloma sprawami jednocześnie i cenisz kontakt z klientem biznesowym – być może właśnie Ciebie szukamy.

W WORKSOL rozwijamy nową linię biznesową dedykowaną obsłudze procesów legalizacyjnych dla klientów zewnętrznych. Naszym celem jest stworzenie najwyższej jakości usług wspierających pracodawców zatrudniających cudzoziemców oraz osoby planujące legalny pobyt i pracę w Polsce.

Nasze biuro znajduje się w Kępnie przy ul. Warszawskiej 36 i to właśnie tutaj koncentruje się codzienna działalność zespołu. W ogłoszeniu wskazujemy lokalizacje Kępno oraz Wrocław, aby dotrzeć do kandydatów z szerszego regionu, jednak docelowo praca odbywa się w modelu hybrydowym z obowiązkową obecnością w biurze w Kępnie przez minimum 3 dni w tygodniu.

Szukamy osoby, która stanie się jednym z kluczowych ekspertów tego projektu.

🎯 Czym będziesz się zajmować? (Twoja codzienna misja)

• Kompleksową obsługą procesów legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców przebywających już na terenie Polski oraz osób przyjeżdżających do Polski.

• Przygotowywaniem, składaniem i monitorowaniem wniosków dotyczących zezwoleń na pobyt czasowy, pobyt stały oraz innych procedur legalizacyjnych.

• Weryfikacją legalności pobytu cudzoziemców na podstawie dostępnych dokumentów.

• Sprawdzaniem kompletności i poprawności dokumentacji przed złożeniem wniosków.

• Uzupełnianiem braków formalnych oraz prowadzeniem korespondencji z urzędami i instytucjami administracji publicznej.

• Monitorowaniem terminów administracyjnych, statusów spraw oraz dbaniem o terminowość prowadzonych procesów.

• Bezpośrednią współpracą z klientami biznesowymi korzystającymi z naszych usług legalizacyjnych.

• Koordynowaniem działań klientów podczas składania dokumentów elektronicznych i procesów wymagających natychmiastowych akcji lub podpisów.

• Zarządzaniem wieloma procesami jednocześnie oraz dbaniem o wysoki poziom obsługi klienta.

• Współpracą z działem kadr, rekrutacji oraz innymi działami firmy.

• Tworzeniem i aktualizacją dokumentacji oraz procedur związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.

• Budowaniem długoterminowych relacji z klientami i wspieraniem rozwoju nowej linii biznesowej.

⭐ Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Posiadasz doświadczenie w obszarze legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.

• Bardzo dobrze znasz procedury związane z pobytem czasowym, pobytem stałym oraz legalnym zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce.

• Potrafisz samodzielnie prowadzić wiele spraw jednocześnie i skutecznie zarządzać priorytetami.

• Dobrze odnajdujesz się pod presją czasu i nie tracisz dokładności nawet przy dużej liczbie prowadzonych procesów.

• Jesteś osobą skrupulatną i zwracasz uwagę na szczegóły w dokumentacji oraz procedurach administracyjnych.

• Lubisz kontakt z klientem i potrafisz budować profesjonalne relacje biznesowe.

• Potrafisz koordynować działania klientów i skutecznie doprowadzać procesy do zakończenia.

• Charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność.

• Swobodnie komunikujesz się w języku polskim, hiszpańskim oraz angielskim.

• Mile widziane będzie doświadczenie we współpracy z firmami zatrudniającymi dużą liczbę cudzoziemców.

🚀 Co oferujemy?

• Możliwość współtworzenia i rozwoju nowej linii biznesowej w ramach dynamicznie rozwijającej się organizacji.

• Dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój usług legalizacyjnych.

• Współpracę z klientami z różnych branż i krajów.

• Stabilne zatrudnienie oraz możliwość dalszego rozwoju zawodowego.

• Pracę w środowisku, które ceni inicjatywę, zaangażowanie i odpowiedzialność.

Jeżeli przepisy, procedury i praca z klientem to dla Ciebie coś więcej niż tylko obowiązek, a dodatkowo lubisz mieć realny wpływ na rozwój biznesu – zapraszamy do aplikowania.