Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych

Zakres obowiązków

• Kompleksowe planowanie i realizacja wydarzeń wizerunkowych oraz edukacyjnych, takich jak TEDx, konferencje, gale, inauguracja oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności.

• Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń, promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców.

• Operacyjne zarządzanie logistyką eventową, obejmujące dobór podwykonawców koordynację techniczną oraz nadzór nad przebiegiem wydarzeń offline i online.

• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami technologicznymi w ramach realizowanych projektów.

• Opracowywanie koncepcji merytorycznych oraz scenariuszy wydarzeń.

• Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy z pozostałymi działami marketingu oraz dbałość o atrakcyjność i merytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych.

• Przygotowywanie kosztorysów rozliczanie budżetów projektowych oraz tworzenie raportów i analiz skuteczności zrealizowanych działań.

• Tworzenie materiałów podsumowujących typu success stories oraz koordynacja produkcji relacji foto i wideo z wydarzeń.

Wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej organizacji wydarzeń wizerunkowych oraz projektów eventowych o różnej skali.

• Udokumentowane sukcesy w realizacji konferencji oraz gal z udziałem przedstawicieli świata nauki, biznesu lub mediów.

• Bardzo wysoka odporność na stres oraz umiejętność błyskawicznego reagowania na dynamiczne sytuacje i problemy podczas realizacji wydarzeń.

• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, pozwalające na efektywną i zoptymalizowaną kosztowo współpracę z podwykonawcami oraz partnerami zewnętrznymi.

• Wysoka sprawność w tworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych, przewidujących sytuacje niestandardowe.

• Zdolność do budowania i wykorzystywania kapitału relacyjnego w branży eventowej oraz świecie mediów i nauki. 

• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne - kontaktowość, otwartość, charyzma, umiejętność budowania i podtrzymywania relacji. 

• Nastawienie na cel, postawa objawiająca się braniem odpowiedzialności za powierzone projekty oraz proaktywność w inicjowaniu nowych działań.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz wysoka terminowość w realizacji zadań oraz umiejętność sprawnego koordynowania wielu międzyobszarowych procesów. 

• Otwartość na zmiany oraz duża kreatywność w poszukiwaniu nowych możliwości.

• Umiejętność przewidywania skutków podejmowanych działań oraz wyciągania wniosków z realizowanych projektów.