Ekspertka / Ekspert ds. Kadr, Płac i HR

Ekspertka / Ekspert ds. Kadr, Płac i HR Grupa Kapitałowa

W związku z dynamicznym rozwojem spółki, szukamy osoby, która kompleksowo przejmie odpowiedzialność za obszar kadr, płac i HR w naszej organizacji. Nie szukamy wyłącznie osoby od administracji kadrowej ani wyłącznie „miękkiego HR-u”. Zależy nam na kimś, kto potrafi połączyć twardy HR i payroll z budowaniem dobrej organizacji, komunikacji oraz kultury pracy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zarówno za prawidłowe prowadzenie procesów kadrowo-płacowych, w tym wynagrodzeń, podatków i ZUS, jak również za rozwój pracowników, szkolenia, wdrażanie procedur oraz rozwiązywanie problemów pojawiających się w organizacji.

Zakres obowiązków:

Kadry i płace / payroll: 

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników,

• przygotowywanie i nadzorowanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, urlopów, zwolnień i innych świadczeń,

• obsługa rozliczeń z ZUS, US i innymi instytucjami, przygotowywanie deklaracji, raportów i dokumentacji wymaganej przepisami,

• nadzorowanie terminowości i poprawności rozliczeń,

• monitorowanie zmian w prawie pracy, podatkach i ubezpieczeniach społecznych oraz wdrażanie ich w organizacji,

• współpraca z księgowością, biurem rachunkowym oraz innymi zewnętrznymi partnerami, jeśli korzystamy z ich wsparcia,

• przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i pozostałej dokumentacji pracowniczej.

HR / „miękki HR”:

• przygotowywanie oraz wdrażanie procedur HR,

• tworzenie standardów dotyczących komunikacji i współpracy w firmie,

• wspieranie managerów w zarządzaniu zespołami,

• rozwiązywanie konfliktów i problemów pracowniczych,

• prowadzenie rozmów rozwojowych i wspieranie pracowników w rozwoju,

• organizowanie i prowadzenie szkoleń, m.in. z zakresu komunikacji,

• rozwiązywania problemów, współpracy i efektywnego funkcjonowania w zespole,

• identyfikowanie problemów organizacyjnych i proponowanie konkretnych rozwiązań,

• budowanie kultury odpowiedzialności, dobrej komunikacji i współpracy,

• monitorowanie atmosfery i zaangażowania pracowników,

• wspieranie firmy w tworzeniu systemów ocen, rozwoju i motywowania pracowników.

Rozwój organizacji:

• tworzenie i porządkowanie procesów oraz procedur pracowniczych,

• usprawnianie procesów HR i kadrowo-płacowych,

• tworzenie regulaminów, polityk i standardów wewnętrznych,

• przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń i HR,

• współpraca z zarządem / właścicielem firmy w zakresie polityki personalnej,

• rekomendowanie zmian, które poprawiają efektywność organizacji i jakość pracy.

Wymagania:

• Min. 4 letnie doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu kadr i płac,

• Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz zasad rozliczania wynagrodzeń, ZUS i podatków,

• Min. 4 letnie doświadczenie w obszarze HR i pracy z pracownikami,

• Umiejętność prowadzenia trudnych rozmów i rozwiązywania konfliktów,

• Umiejętność prowadzenia szkoleń i przekazywania wiedzy w praktyczny sposób,

• Umiejętność tworzenia i wdrażania procedur,

• Komunikatywność, ale jednocześnie asertywność,

• Umiejętność zachowania poufność i profesjonalizmu w sprawach dotyczących pracowników,

• Bardzo dobra organizacja pracy i duża samodzielność,

• Znajomość programu Enova, Comarch Optima

• Znajomość pakietu MS office, głównie Excel

Mile widziane

Referencje z poprzednich miejsc pracy

Oferujemy:

• Pracę w największej sieci beauty w Polsce 

• Możliwość rozwoju i wdrażania własnych pomysłów 

• Miłą atmosferę pracy