Specjalista ds. logistyki

O Firmie

Yellow Octopus to firma oferująca rozwiązania gospodarki o obiegu zamkniętym dla handlu detalicznego odzieżą. Od ponad 20 lat pomagamy markom i sprzedawcom detalicznym zarządzać nadwyżkami magazynowymi, zwrotami od klientów i odzieżą wycofaną z użytku - od zakupu towaru, przez odsprzedaż w kontrolowanych kanałach, po certyfikowany recykling zero waste. Do naszych klientów należą Primark, Lululemon i M&S, a nasze centra logistyczne znajdują się w Polsce i Wielkiej Brytanii. Nadchodzące przepisy UE (zakaz niszczenia niesprzedanej odzieży, EPR/ESPR) sprawiają, że nasze usługi stają się koniecznością dla sprzedawców detalicznych - i właśnie teraz rozbudowujemy nasz dział logistyczny. Rola ds. Logistyki w firmie jest kluczowa dla zapewnienia sprawnego przepływu towarów , informacji i dokumentacji w całym łancuchu dostaw . Stanowisko łączy planowanie , koordynacje i kontrolę wszystkich procesów logistycznych . 

Twój zakres obowiązków:

Planowanie i organizacja transportu

• Wybór odpowiednich środków transportu (drogowy, kolejowy, morski, lotniczy).

• Optymalizacja kosztów przewozu.

• Organizacja załadunków i rozładunków.

Zarządzanie magazynem

• Kontrola stanów magazynowych.

• Koordynacja przyjęć i wydań towarów. 

Obsługa dokumentacji

• Przygotowywanie dokumentów transportowych (listy przewozowe/załadunkowe , faktury, dokumenty celne oraz dodatkowa dokumentacja w zależności od potrzeb.

• Prowadzenie ewidencji przesyłek i raportów.

• Ewidencja i analiza faktur transportowych 

Kontakt z dostawcami i klientami

• Negocjacje warunków dostaw.

• Monitorowanie realizacji zamówień.

• Rozwiązywanie problemów związanych z opóźnieniami lub brakami.

Optymalizacja procesów logistycznych

• Analiza kosztów i efektywności transportu.

• Analiza rynku transportowego ( wybór najkorzystniejszych ofert ). 

• Minimalizacja strat i poprawa terminowości.

Nadzór nad zgodnością z przepisami

• Przestrzeganie regulacji dotyczących transportu.

• Obsługa procedur celnych i bezpieczeństwa.
  

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie

• Doświadczenie w branży minimum 2-3 lata

• Planowanie i organizacja i organizacja pracy

• umiejętność analitycznego myślenia

• znajomość systemów i narzędzi logistycznych

• umiejętności komunikacyjne

• umiejętność pracy w zespole

• znajomość przepisów

Mile widziane:

• umiejętność pracy pod presją czasu

• gotowość do szybkiego reagowania