Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• prace administracyjne związane z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego

• współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego

• współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL

• bieżące wsparcie pracowników

• obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego

• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację

• organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych

• zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników

• współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR

• współpraca z firmami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel)

• znajomość obsługi programu SAP

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu

• umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów

• samodzielność i zdolność analitycznego myślenia

• asertywność i komunikatywność

• odpowiedzialność i rzetelność

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie dojazdów do pracy

• ubezpieczenie na życie

• dofinansowanie nauki języków

• program emerytalny

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• elastyczny czas pracy

• spotkania integracyjne

• brak dress code’u

• kawa / herbata

• parking dla pracowników