Specjalistka / Specjalista ds. Kadr (regular/senior)

Twój zakres obowiązków: 

• Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami

• Sporządzanie umów oraz aneksów - przygotowanie, ewidencja, archiwizacja, dbałość o kompletny i uporządkowany obieg dokumentów

• Elektroniczne rozliczanie czasu pracy i nieobecności  

• Monitorowanie kluczowych terminów (badania lekarskie, BHP, umowy, szkolenia)

• Przygotowywanie raportów kadrowych oraz analiz dla dedykowanego obszarów

• Obsługa PPK i wsparcie pracowników w formalnościach kadrowych

• Aktualizacja regulaminów, procedur oraz dokumentacji wewnętrznej

• Udział w projektach optymalizacji i digitalizacji procesów kadrowych 

• Wsparcie HR Business Partnera/biznesu w bieżących sprawach kadrowych

• Koordynacja i administracji benefitów: zgłoszenia/wyrejestrowania, kontakt z dostawcami, negocjacje, rozliczenia i faktury, ZFŚS

• Prowadzenie komunikacji i spotkań informacyjnych (dla pracowników i managerów) oraz rekomendowanie zmian na podstawie trendów rynkowych w obszarze kadr i benefitów

Nasze wymagania: 

• Min. 3 lata doświadczenia w kadrach w dużej, rozproszonej organizacji

• Bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

• Praktyczna obsługa systemów kadrowych oraz biegła znajomość MS Excel 

• Otwartość na narzędzia IT i wdrażanie nowych rozwiązań systemowych

• Umiejętność pracy zespołowej, orientacja na klienta wewnętrznego  

• Umiejętność otwartej, nastawionej na współpracę komunikacji 

• Otwartość na prace w dynamicznym środowisku

• Język angielski na poziomie min. komunikatywnym

Mile widziane:

• Doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców

• Znajomość SAP/SuccessFactors

• Doświadczenie w obszarze oddelegowań zagranicznych (A1)