Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowo-płacowej

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowo-płacowej

Twórz z nami kadry i płace, które naprawdę działają dla ludzi!😊

Jeśli masz doświadczenie w administracji kadrowej lub payrollu, cenisz dokładność i sprawną komunikację, dołącz do naszego zespołu Admin & Payroll!💪🙌

Na co dzień będziesz dbać o procesy kadrowo-płacowe, zajmować się dokumentacją pracowniczą, organizacyjną i dotyczącą usług, przygotowywać raporty i analizy oraz obsługiwać platformę Symmetrical. A że w naszym dziale stawiamy ludzi na pierwszym miejscu, współpraca z zespołem będzie nieodłączną częścią Twojej pracy. 📑🤓

Jakie zadania będziesz realizował/a na tym stanowisku?

• Administracja kadrowa UoP: przygotowywanie umów o pracę, aneksów (awanse, podwyżki), porozumień; przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy; zarządzanie historią zatrudnienia (prowadzenie i aktualizacja przejrzystej bazy danych o ścieżkach kariery pracowników, jak zmiany stanowisk, historia wynagrodzeń, staż pracy itp.),

• Zarządzanie kontraktami B2B: przygotowywanie umów o współpracę, aneksów, porozumień; nadzór nad kompletowaniem niezbędnych dokumentów (np. wpis CEiDG); obsługa kontraktorów na platformie Symmetrical (nadzór nad dokumentacją, sprawdzanie poprawności faktur, przygotowanie do realizacji płatności); prowadzenie ewidencji zmian warunków współpracy, w szczególności stawek oraz zakresu świadczonych usług,

• Koordynacja zewnętrznego payrollu: administracja platformą Symmetrical; nadzór nad obiegiem dokumentów i danych płacowych w systemie; dbanie o to, by dane były kompletne i poprawne; przygotowywanie i weryfikacja danych wejściowych do list płac (premie, nadgodziny, potrącenia); koordynacja współpracy z firmą outsourcingową w zakresie realizacji wynagrodzeń,

• Obsługa benefitów pracowniczych (Multisport, opieka medyczna), w tym prowadzenie zapisów, rezygnacji oraz rozliczeń kosztów,

• Aktywny udział w tworzeniu i aktualizacji regulaminów, procedur i instrukcji wewnętrznych oraz bieżące zarządzanie dokumentacją organizacyjną (struktura firmy, kontakty, dyski współdzielone),

• Raportowanie i analityka: przygotowywanie zestawień płacowych, analiz kosztów pracy oraz raportów na potrzeby Human Capital, Managerów i Zarządu.

Jakie kompetencje i doświadczenie są potrzebne na tym stanowisku?

• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z administracją kadrową oraz przygotowywaniem danych do naliczania wynagrodzeń (mile widziane doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą payrollu)

• Praktyczna znajomość podstaw prawa pracy w zakresie niezbędnym do obsługi procesów kadrowo-płacowych

• Znajomość specyfiki współpracy w oparciu o umowę o pracę (UoP) oraz B2B, w tym różnic w dokumentacji i rozliczeniach

• Dobra znajomość Google Sheets na poziomie umożliwiającym sprawne łączenie danych, filtrowanie oraz wykonywanie poprawnych obliczeń (narzędzie wykorzystywane m.in. do rozliczania benefitów i raportowania)

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność oraz terminowość (płace nie mogą czekać! :)

• Wysokich umiejętności komunikacyjnych i asertywności – będziesz w stałym kontakcie z zespołem i kadrą zarządzającą.

Dlaczego warto do nas dołączyć? 

• Ciekawy świat szybko rozwijającej się branży odpadowej, 

• Umowa o pracę, 

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna dla Ciebie i pakiet dla bliskich w przystępnej cenie, dofinansowanie do karty Multisport, okularów i szkoleń, 

• Hybrydowy system pracy, 3 dni biuro (12. piętro, ul. Ogrodowa –  z pięknym widokiem na panoramę miasta) + 2 dni home office, 

• Niezbędny sprzęt do pracy (laptop, telefon + akcesoria), 

• Wyjścia i wyjazdy integracyjne, spotkania zespołowe, cykliczne 1on1, śniadania managerskie (nie tylko dla managerów :)

• Praca w 3-osobowym zespole Admin&Payroll, w atmosferze sprzyjającej współpracy, z efektywnym onboardingiem, szkoleniami oraz jasnymi celami i oczekiwaniami, 

• Szczerość (u nas możesz liczyć na regularny feedback już na etapie rekrutacji), zaufanie (dajemy Ci dużo autonomii i elastyczności w planowaniu swoich zadań) oraz sprawczość i poczucie decyzyjności (każdy członek zespołu może przedstawić swój pomysł i zawsze zostanie wysłuchany).

ZEME sp. z o.o.

Jesteśmy pierwszą w Europie firmą odpadową, której faktycznym kręgosłupem działalności są systemy informatyczne, narzędzia cyfrowe i bazy danych (liczą dziś > 10mln rekordów). ZEME powstało z pasji do gospodarki odpadami oraz przekonania, że każdy odpad można zagospodarować mądrzej, a każdy proces - wykonać efektywniej. ♻️💻