Asystent/ka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Obsługa urządzeń biurowych: telefon, xero, aplikacje np. do rezerwacji sal;
• Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów;
• Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka;
• Kontakt z podmiotami zewnętrznymi, m.in. dostawcy, listonosz, notariusze, tłumacze, sądy, urzędy, biura podróży;
• Zaopatrzenie biura: zamówienia artykułów spożywczych i biurowych;
• Zgłoszenia na wydarzenia (szkolenia, konferencje) oraz organizacja podróży służbowych;
• Proste czynności finansowe np. wystawianie faktur, wpisywanie kosztów do systemu, podstawowe rozliczenia i zestawienia w programie excel;
• Dostępność w biurze w centrum Warszawy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (pełen etat).

Wymagania pracodawcy

• Wykształcenie minimum średnie:
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z klientami (będzie sprawdzana podczas rekrutacji);
• dobra znajomość MS Office (szczególnie Excela), obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
• Umiejętność pisania bez błędów i literówek;
• Mile widziana minimalna znajomość dokumentów prawniczych (umowa, pismo do sądu, pełnomocnictwo);
• Dokładność, staranność, pamiętanie o zleconych sprawach;
• Chęć uczenia się, gotowość do przyjmowania wskazówek.

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Wygodne miejsce pracy w centrum Warszawy z dobrym dojazdem metrem, tramwajem lub rowerem;
• Prywatna opieka medyczna;
• Karta sportowa z dofinansowaniem;
• Bardzo dobra atmosfera pracy: życzliwi współpracownicy, zgrany zespół;
• Stabilność zatrudnienia – szukamy osoby, która zostanie z nami na długo;
• Wsparcie w wykonywaniu obowiązków – pokażemy jak pracować, nauczymy obsługi wszystkiego co potrzebne do pracy;
• Możliwość rozwoju w obszarze księgowym, kadrowym lub marketingowym;
• Praca w stałych porach. Nadgodziny to wyjątek a nie reguła;
• Mile widziane osoby 45+.

Dodatkowe informacje:

Jesteśmy spółką doradztwa podatkowego, która cieszy się dobrą opinią na rynku. Od kilkunastu lat zajmujemy się doradztwem podatkowym dla przedsiębiorców, grup kapitałowych i międzynarodowych korporacji (również poza Polską). Wspieramy naszych klientów w codziennym prowadzeniu biznesu i jego dalszym rozwoju. Doradzamy m.in. w zakresie podatków dochodowych, VAT i cen transferowych, prowadzimy przeglądy podatkowe oraz spory przed organami i sądami administracyjnymi. Obecnie w zespole pracuje 30 osób, w tym 2 osoby w zespole administracji. Pracy mamy sporo, stąd potrzebujemy kolejnej osoby do obsługi sekretariatu firmy. Dołącz do nas!