Office Manager szkoły

Czy Twoją supermocą jest ogarnianie wszelkich spraw w mgnieniu oka? Trudno Ci sprecyzować w czym jesteś najlepszy/a, bo czujesz, że jesteś wszechstronny/a? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie niesamowitą okazję pracy na swoich mocnych stronach! U nas będziesz bohaterem/ką, który/a będzie opiekował/a się nietuzinkową szkołą. Jeśli jesteś gotów/gotowa na wyzwanie, które sprawi, że Twoje serce zabije mocniej, to czas na działanie! Zostań Office Managerem szkoły!

🎯 Twoje zadania:

• Smykałka do kontaktu z dziećmi i rodzicami :) Będzie dużo rozmów przez telefon i na żywo, dużo korespondowania mailowego - dlatego jeżeli lubisz rozmawiać i czujesz, że „masz gadane" to idealnie!
• Multizadaniowość - zadania mogą być przeróżne! Czasem trzeba będzie wezwać odpowiednią pomoc, a czasem zakasać rękawy i działać
• Efektywne rozwiązywanie problemów z szybkością superbohatera. Tutaj oczywiście ważne jest też przemyślenie działania zanim ruszysz do boju!
• Doskonalenie procesów - zarządzanie harmonogramem i zasobami, identyfikacja obszarów, które można udoskonalić, wprowadzanie usprawnień, żeby pracowało się efektywniej,
• Pojawianie się wszędzie, gdzie jest potrzeba!
• Organizacja i logistyka - zapewnienie sprawnego funkcjonowania Twojej przestrzeni i zespołu, w którym jesteś,
• Zarządzanie priorytetami - skuteczne zarządzanie czasem i zasobami (jeśli wiesz czym się różni zadanie ważne i niepilne od nieważnego i pilnego, to szukamy właśnie Ciebie).

🚀 Czego oczekujemy?

• Dostępności w pełnym wymiarze godzin i gotowość do pracy stacjonarnej w szkole na Bielanach,
• Umiejętności komunikacyjnych :)
• Zdolności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• Znajomości narzędzi i technik Ogarniania 360 ;)
• Umiejętności współpracy z różnymi zespołami i elastycznego dostosowania się do zmian,
• Precyzji, sumienności i pozytywnego podejścia do wyzwań,
• Elastyczności, żeby dostosować się do zmieniających się warunków.

🎁 Co oferujemy?

• Przestrzeń do ekspresji siebie – jesteśmy otwarci na Ciebie i Twoje inspiracje,
• Środowisko życzliwych i wspierających osób,
• Wpływ i sprawczość – Twoje pomysły i rozwiązania potraktujemy na serio,
• Udział w zmianie społecznej i pracę z ludźmi, którym naprawdę zależy – jesteśmy marzycielami i chcemy zmieniać świat edukacji z energią i rozmachem!
• Klimat małej społeczności szkolnej,
• Dobrą lokalizację (200 m od stacji metra Słodowiec).

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.