return to list

馃 Office Manager

Undisclosed salary

馃實 Going sp. z o.o. | Aleje Jerozolimskie, 107, Warszawa

馃枼 https://goingapp.pl/

#officemanager, #manager, #office

Do艂膮cz do zespo艂u Going!
Jeste艣my grup膮 m艂odych pasjonat贸w kultury i miejskiego 偶ycia, z mas膮 pomys艂贸w i sporym dorobkiem na r贸偶nych polach, kt贸re pozwoli艂y nam stworzy膰 unikaln膮 aplikacj臋. Zmieniamy rynek kultury na lepsze, zar贸wno dla uczestnik贸w jak i organizator贸w, oferuj膮c wszystkim wsp贸ln膮 p艂aszczyzn臋, gdzie ciekawe wydarzenia miejskie s膮 dobrze pouk艂adane i dla wszystkich w zasi臋gu r臋ki - tak jak telefon, z kt贸rym si臋 nie rozstajemy.
W Going. 艂膮czymy wsp贸lne cechy portalu kulturalno-eventowego z bileteri膮, zachowuj膮c to, co najwa偶niejsze w obu tych mediach i usprawniaj膮c ca艂o艣膰, by poda膰 w bardzo przyst臋pnej formule. Pocz膮wszy od obs艂ugi i kontakt贸w z instytucjami kultury (teatry, kina, sale koncertowe, kluby etc.) czy organizatorami, poprzez specjalistyczne targetowanie komunikat贸w i reklam, ko艅cz膮c na przyjaznym dla u偶ytkownika interfejsie i nowatorskich technologiach programistycznych - znamy si臋 na tym i lubimy swoj膮 prac臋.


Zg艂o艣 si臋 do nas je艣li:

-
mo偶esz pochwali膰 si臋 do艣wiadczeniem w zarz膮dzaniu biurem,
- jeste艣 osob膮 komunikatywn膮 oraz potrafisz budowa膰 pozytywne relacje ze swoim rozm贸wc膮 pozostaj膮c przy tym asertywnym i opanowanym,
- potrafisz zarz膮dza膰 swoim czasem pracy, jeste艣 osob膮 zorganizowan膮,
- potrafisz szybko odnale藕膰 si臋 w r贸偶nych sytuacjach i dopasowa膰 do nich styl komunikacji i dzia艂ania,
- skrupulatno艣膰 i dok艂adno艣膰 s膮 wpisane w Twoje DNA,
- sprawnie poruszasz si臋 w 艣rodowisku Office w tym MS Word i Excel,
- jeste艣 dyspozycyjny od poniedzia艂ku do pi膮tku w godzinach biurowych.

Twoje g艂贸wne zadania to:

-
udzia艂 w aran偶acji powierzchni biurowej oraz 艣cis艂a wsp贸艂praca z architektem w obszarze projekt贸w wn臋trz,
- obs艂uga recepcji (Bie偶膮ca korespondencja in & out),
- dbanie o prawid艂owy przep艂yw informacji i obieg dokument贸w pomi臋dzy recepcj膮 a innymi dzia艂ami firmy,
- zam贸wienia materia艂贸w biurowych, drobnego sprz臋tu, artyku艂贸w spo偶ywczych,
- wprowadzanie w 偶ycie nowych pomys艂贸w i innowacyjnych rozwi膮za艅 maj膮cych na celu popraw臋 jako艣ci pracy i funkcjonowania firmy / biura,
- udzia艂 w negocjacjach i zarz膮dzanie kontrahentami / dostawcami firmy,
- nadz贸r nad pracami utrzymaniowymi, konserwatorskimi i porz膮dkowymi w biurze (reklamacje, naprawy gwarancyjne / pogwarancyjne),
- przygotowywanie spotka艅,
- organizacja wyjazd贸w s艂u偶bowych,
- odpowiedzialno艣膰 za estetyk臋 biura oraz porz膮dek i czysto艣膰 (poprzez kontrol臋 nad serwisem sprz膮taj膮cym).

Co mo偶emy Ci zaoferowa膰?

-
mo偶liwo艣膰 podniesienia swoich umiej臋tno艣ci w obs艂udze Klienta, nowe do艣wiadczenia i solidn膮 dawk臋 wiedzy,
- konkurencyjne wynagrodzenie dostosowane do Twoich kompetencji,
- kart臋 multisport i prywatn膮 opiek臋 medyczn膮 (po okresie pr贸bnym),
- prac臋 w klimatycznym biurze w centrum Warszawy (okolice Placu Starynkiewicza),
- mo偶liwo艣膰 poznania tajnik贸w bran偶y muzycznej i rozrywkowej - to kopalnia wiedzy i emocji ;)
- owocowe poniedzia艂ki - dobrze schrupa膰 witaminy na pocz膮tek tygodnia ;)
- w ramach rozlu藕nienia mo偶esz zagra膰 w ping ponga lub pi艂karzyki,
- je艣li wstaniesz wcze艣niej we wtorek lub czwartek zaczniesz z dzie艅 od zaj臋膰 Jogi.

Co wi臋cej? To zale偶y tylko od Ciebie i Twoich ambicji!
Nie czekaj! Do艂膮cz do Going.