Jako Office Assistant będziesz sercem naszego biura! Twoim zadaniem będzie dbanie o to, żeby wszystko działało jak w zegarku – od zarządzania dokumentami, przez obsługę maili, aż po odbieranie telefonów. Będziesz wsparciem dla całej załogi.

Szukamy kogoś, kto nie boi się wyzwań, jest zorganizowany i świetnie radzi sobie w pracy z innymi. Jeśli lubisz, gdy każdy dzień jest inny i pełen interakcji, to jest to praca dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie skutecznej obsługi biura i świadczenie wsparcia administracyjnego dla zarządu i całego zespołu,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• Koordynacja przesyłek kurierskich oraz transportów,
• Skanowanie i archiwizowanie dokumentów,
• Nadzorowanie i zarządzanie dostawami biurowymi, utrzymanie zapasów, zamawianie niezbędnego sprzętu i materiałów biurowych,
• Przyjmowanie gości Agencji,
• Obsługa recepcji,
• Research, zbieranie materiałów i porównywanie ofert,
• Współpraca z serwisem technicznym i sprzątającym,
• Wsparcie innych działów firmy w zakresie: organizacja podróży ( loty, przejazdy, hotele, transport, restauracje, ubezpieczenie, materiały do zabrania w podróż),
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji oczekiwań przełożonego

Nasze wymagania

• Doskonała organizacja pracy,
• Samodzielność,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Wysoka kultura osobista,
• Znajomość programów Microsoft na poziomie średnio-zaawansowanym,
• Umiejętność radzenia sobie z presją czasu,
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Doskonałą atmosferę pracy,
• Bezpośredni mentoring przełożonego i jednocześnie dużą swobodę działania
• Możliwość zdobywania nowych doświadczeń w dynamicznej i nowocześnie zarządzanej firmie,
• Dogodną lokalizację – biuro vis-à-vis Łazienek Królewskich

🙋 Nasz Team

Jesteśmy niezależną grupą marketingową HOLO GROUP, w skład której wchodzą: Holo Events, dom contentowy Picture Perfect, Iskry Digital oraz producent materiałów POS Warren’s. Działamy na rynku od blisko 15 lat. Specjalizujemy się w strategii, event marketingu, projektowaniu graficznym, digitalu oraz produkcji. Obecnie nasz team tworzy ponad 80 osób. Innowacyjność rozwiązań HOLO to mieszanka eksperckiej wiedzy i niesztampowe osobowości teamu.