Asystent Działu Sprzedaży

Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie technologicznej działającej w otoczeniu branży deweloperskiej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zadań administracyjnych w spółce oraz asystenckie wsparcie zarządu. Praca na tym stanowisku dotyczyć będzie różnych obszarów działania firmy: obiegu dokumentów księgowych, zakupów, organizacji wyjazdów i logistyki wydarzeń, wsparcia klientów.  

Zakres zadań

• Umawianie niektórych spotkań sprzedażowych 
• Przygotowywanie wycen
• Przygotowywanie zamówień do podpisu 
• Pozyskiwanie podpisanych zamówień 
• Przygotowanie umów z klientami (w wypadku gdy wymagana jest umowa) 
• Monitorowanie spłat faktur i alokacja spłat
• Obsługa głównego numeru telefonu kontaktowego spółki
• Zarządzanie zapytaniami wpadającymi do skrzynki “kontakt”
• Wsparcie administracyjne akcji marketingowych
• Wsparcie organizacyjne i logistyczne wydarzeń (targi, konferencje)
• Działania wspierające w obsłudze klientów (wysyłka raportów, weryfikacja wdrożeń (zmiana abonamentu lub innych warunków, wypowiedzenie umowy, monitoring opłat)
• Dopilnowanie terminów realizacji wybranych zadań 
• Pilnowanie kompletności danych w CRM (segmentów, adresów, scope’ów projektów)
• Ocena klarowności i spójności doraźnych umów (bez analizy prawnej)

Doświadczenie

Mile widziane doświadczenie w realizacji zadań administracyjnych lub asystenckich w sprzedaży  w firmie średniej wielkości.

Kompetencje 

Dobra organizacja i dyscyplina pracy

Terminowość realizacji zadań

Dokładność 

Systematyczność 

Proaktywność

Umiejętność wyrażania własnych opinii 

Inne umiejętności

Znajomość podstawowych pakietów pracy biurowej (Office lub G Suite)

Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego