Office & Operations Coordinator (Zakroczym, część etatu)

Szukamy osoby, która ogarnie nasze biuro tak, że wszystko będzie działać jak w zegarku – faktury, dokumenty, współprace, integracje, a nawet kubki do kawy. Jeśli jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji, lubisz ludzi i nie boisz się kontaktu z technologią – to może być Twoje miejsce!

Opis roli i zakres obowiązków

• Wspieranie codziennego funkcjonowania biura (Zakroczym, nowoczesne biuro na terenie ILS)

• Przygotowywanie faktur do rozliczeń i współpraca z księgowością

• Obsługa dokumentów i współpracowników – przyjmowanie, porządkowanie, przekazywanie

• Wsparcie administracyjne dla zespołu (obecnie ok. 20 osób na magazynie)

• Budowanie relacji – czasem warto wyjść zza biurka i pogadać z ludźmi!

• Współpraca z Dyrektorem i innymi działami

• Sporadyczna komunikacja w języku angielskim

• Praca stacjonarna – jesteśmy zespołem, który lubi działać razem

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej

• Samodzielności, dokładności i dobrej organizacji pracy

• Komunikatywności – lubimy ludzi, którzy lubią ludzi

• Znajomości podstaw Excela i dokumentów finansowych

• Gotowości do pracy stacjonarnej w Zakroczymiu

Co dajemy?

• Elastyczne godziny pracy (ok. 50–60h/miesięcznie – z czasem więcej!)

• Nowoczesne, klimatyzowane biuro w spokojnej lokalizacji

• Narzędzia służbowe

• Realny wpływ na funkcjonowanie firmy

• Przyjazną atmosferę i zespół, który lubi się integrować

• Możliwość rozwoju roli wraz z rozwojem firmy

Jak będzie wyglądać proces rekrutacji?

1. Ty wysyłasz CV, a my odezwiemy się w ciągu kilku dni roboczych. Każde zgłoszenie otrzyma informację zwrotną.

2. Zaproszenie na wstępną rozmowę rekrutacyjną z HR, która sprawdzi dopasowanie do firmy i zespołu. Obie strony stwierdzą, czy nadajemy na tych samych falach.

3. Spotkanie z zespołem i weryfikacja kompetencji technicznych.

4. Zaproszenie do zespołu i dopełnienie formalności.

O firmie

Pod marką A1 Sorter tworzymy innowacyjne urządzenia automatyki magazynowej. Nasze logo znajdziesz na sorterach, przenośnikach, windach magazynowych, systemach specjalistycznych, stołach do kompletacji zamówień i wielu innych akcesoriach. Dynamicznie rozwijamy się na rynkach europejskich, współpracując z liderami branży logistyki magazynowej.

Nasze wartości

W A1 Sorter stawiamy na innowacyjność, elastyczność i efektywność. Nasze urządzenia są projektowane z myślą o maksymalnej wydajności i dostosowaniu do potrzeb naszych klientów. Wierzymy, że kluczem do sukcesu jest ciągły rozwój i doskonalenie naszych produktów oraz procesów.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Praca w A1 Sorter to nie tylko możliwość rozwoju zawodowego, ale także szansa na udział w tworzeniu nowoczesnych rozwiązań, które mają realny wpływ na efektywność procesów logistycznych. Nasze innowacyjne podejście i elastyczność w działaniu sprawiają, że jesteśmy liderem w branży. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ceni kreatywność, zaangażowanie i współpracę.